PELAKSANAAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN PADA KANTOR IMIGRASI KLAS II JEMBER

Abstract

Salah satu kumci pokok keberhasilan dan kemajuan pada tiap organisasibaik dalm bentuk suasta ataupun pemerintah dapat dilihat dari sistem kesekretariatan yang dimiliki oleh perusahaan. Yang dimaksut dengan kegiatan kesekretariatan adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekretariat, sekretariat merupakan suatu organisasi atau tempat dimana para sekretaris dan para pembantunya melakukan rangkaian kegiatan demi menunjang pelaksanaan tugas pokok organisasi agar dapat mencapai tujuan agar lebih lancar. Dewasa ini kegiatan kesekretariatan di perusahaan atau instansi, dirasakan semakin kompleks sehingga seorang sekretaris selalu dituntut untuk memperbaiki kualitas dirinya. Kalangan bisnis beranggapan bahwa salah satu kunci pokok suatu perusahaan tergantung pada kecakapan seorang sekretaris yanng memegang penuh bagian kesekretariatan, sebab emua prosedur administrasi yangn dilakukan oleh pihak perusahaan atau kantor pelayanan publik selalu melewati dan diolah oleh bagian kesekretariatan sebelum didistribusikam kebagian lain. Jabatan seorang sekretaris menuntut kecakapan, kemampuan dan profesionallisme yang tinggi mengingat tugas dan tanggung jawabnya mempunyai pengaruh yag cukup besar bagi kelangsunngan kinerja lembaga yang menunjuknya. Kegiatan sehari-hari seorang sekretaris meliputi: mengolah surat masuk maupun surat keluar, menerima tamu menerima telepon penyimnan arsip, memberilayanan informasi, menyiapkan rapat, dan hal utama yang paling penting bagi seorang sekretaris adalah memegang rahasia.