Desain Penyusunan Laporan Keuangan Pada UD Amaliah Menggunakan Microsoft Access 2016

Abstract

Seiring dengan perkembangan zaman usaha kecil memliki beberapa sistem mulai dari sistem manual sampai dengan sistem komputerisasi. Pada saat ini ditemukan banyak perusahaan-perusahaan yang masih menggunakan sistem manual. Masalah yang terkait dengan kualitas informasi akuntansi sering kali muncul dan terkadang tidak terdeteksi oleh perusahaan sehingga menghasilkan laporan keuangan yang menyesatkan bagi para penggunanya. Dalam menyusun laporan keuangan UMKM biasanya menggunakan buku, namun buku dirasa kurang efektif dan efisien maka dalam sistem akuntansi ini memiliki sistem yaitu dengan sistem komputersisasi. Sistem tersebut tidak hanya untuk proses penyusunan laporan keuangan melainkan digunakan untuk proses sehari-hari. Selain menggunakan buku untuk menyusun laporan keuangan terdapat beberapa masalah-masalah yang terjadi didalam sistem akuntansi manual yang timbul yaitu kesalahan yang terjadi karena faktor manusia. Sehingga penulis terdorong melakukan penelitian pada UMKM UD. Amaliah mengenai pengembangan sistem informasi akuntansi yang awalnya menggunakan pencatatan manual menjadi pencatatan komputerisasi sehingga dapat membantu dalam penyusunan laporan keuangan. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Adapun sumber data yang diperoleh dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer menghasilkan hasil wawancara dengan bagian administrasi. Data sekunder menghasilkan dokumen yang terkait dengan aktivitas usaha seperti bukti transaksi dan buku pencatatan manual. Langkah-langkah dalam analisis data ini mengikuti model Miles dan Hubermen yang terdiri atas reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Pengujian keabsahan data yang dilakukan berupa triangulasi sumber, triangulasi waktu, dan membercheck. Hasil yang sudah dilaksanakan oleh penulis dapat disimpulkan bahwa usaha ini menerapkan usaha manufaktur yang sistem operasinya menggunakan sistem pesanan yang penyusunan laporan keuangan masih menggunakan pencatatan manual. Sistem akuntansi yang ada didalam UD. Amaliah ini seperti Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Proses Bahan Baku, Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Krecek Rambak, Sistem Informasi Akuntansi Biaya Operasional. Perancangan ini menggunakan DBMS yang terdiri atas Tabel Relasi, Struktur File, Dan Struktur Menu. Program aplikasi yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan aplikasi Microsoft Access 2016. Penelitian ini menghasilkan output laporan keuangan yang terdiri atas jurnal, buku besar, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan dan laporan arus kas. Penelitian ini diharapkan mampu mengurangi kesalahan yang diakibatkan faktor manusia dan UD. Amaliah diharapkan dapat menggunakan Microsoft Access 2016 untuk mencatat transaksi keuangan dan menyusunkan laporan keuangan agar lebih efektif dan efisien.