Evaluasi Fungsi Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jember Dalam pelaksanaan Audit Aset Persediaan Di Universitas jember (Studi Kasus pada Kantor Pusat dan Beberapa Fakultas di Universitas Jember)

Abstract

Jenis persediaan yang ada di Universitas Jember, baik di kantor pusat maupun di beberapa fakultas yang menjadi obyek penelitian berupa Alat Tulis Kantor (ATK), alat-alat kebersihan dan barang persediaan lain yang disimpan di gudang dan barang yang dibutuhkan secara kontinu. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi fungsi dan penerapan audit atas aset persediaan di lingkungan Universitas Jember yang di lakukan oleh Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas jember. Banyaknya nilai dan jenis barang persediaan menyebabkan perlunya sebuah audit untuk mencegah terjadinya kecurangan maupun kesalahan yang tidak disengaja yang dapat dilakukan oleh petugas pengelola persediaan. Peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Jenis data yang digunakan ialah data primer dan sekunder yang dikumpulkan melalui teknik wawancara dan dokumen. Tahapan analisis data yang dilakukan oleh peneliti ialah dengan wawancara, pemeriksaan terinci, evaluasi dan pemberian rekomendasi. Hasil temuan peneliti adalah sebagai berikut : 1) Ketidaksamaan SOP yang digunakan dalam mengelola persediaan pada kantor pusat maupun fakultas, 2) Masih adanya rangkap jabatan di bagian persediaan, yaitu fungsi pencatatan, fungsi gudang dan fungsi operasi yang dilakukan oleh satu petugas, 3) keanggotaan SPI diambil dari perwakilan fakultas yang sebagian besar tidak mempunyai latar belakang sebagai auditor maupun auditor internal, 4) SPI tidak pernah melakukan audit persediaan secara mendadak, 5) Audit lanjutan yang dilakukan hanya sebatas menerima laporan dari auditee dan tidak melakukan pemeriksaan ulang ke lapang.