PELAKSANAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PENGADILAN NEGERI JEMBER

Abstract

Sistem surat masuk dan surat keluar pada Pengadilan Negeri Jember menggunakan sistem sentralisasi, artinya sistem surat masuk dan surat keluar terpusat pada satu bagian atau terdapat satu bagian khusus yang mengelola surat masuk dan surat keluar. Bagian yang mengelola surat masuk dan surat keluar pada Pengadilan Negeri Jember merupakan Bagian Umum dan Keuangan. Hasil kegiatan prektek kerja nyata pada Pengadilan Negeri Jember meliputi pelaksanaan administrasi surat masuk dan administrasi surat keluar. Adapun kegiatan pengelolaan administrasi surat masuk pada Pengadilan Negeri Jember meliputi: 1. Penerimaan surat masuk; 2. Mengagendakan surat masuk; 3. Mengisi kartu kendali; 4. Mengisi lembar disposisi; 5. Mengklasifikasikan surat masuk; 6. Mendisposisian surat masuk dan meneruskan ke masing-masing subbagian; 7. Mengarsipkan kartu kendali dan lembar disposisi. Adapun kegiatan pengelolaan administrasi surat keluar pada Pengadilan Negeri Jember meliputi: 1. Penerimaan surat keluar; 2. Memberikan nomor surat keluar dan stempel surat; 3. Mengagendakan surat keluar pada buku agenda surat keluar; 4. Menulis alamat surat pada amplop surat keluar; 5. Mencatat pada buku ekspedisi surat keluar; 6. Mengarsipkan dokumen atau surat keluar.