SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN MONITORING SURAT TERKAIT DISPOSISI BERBASIS WEBSITE PADA UNIT KERJA TATA USAHA KANTOR PUSAT UNIVERSITAS JEMBER

Abstract

Seiring dengan pesatnya perkembangan, teknologi informasi kini menjadi bagian penting bagi kehidupan manusia. Pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual kini beralih serba komputerisasi. Hal ini tercermin dalam berbagai aktifitas pekerjaan mulai dari perkantoran, perbankan, perpustakaan, pendidikan, administrasi, pemerintahan dan lain sebagainya yang serba terkomputerisasi. Tiada alasan mengapa semua perkerjaan tersebut dilakukan secara terkomputerisasi selain mepercepat pekerjaan secara efektif dan efisien. Selain itu juga semua pekerjaan yang dikerjakan secara komputersasi lebih mudah, cepat, dan tepat waktu. Sistem informasi pengelolaan dan monitoring surat terkait disposisi pada unit kerja tata usaha UNEJ dibuat dengan merujuk pada permasalahan yang ada, yakni pendistribusian akan surat-surat sering tidak sampai ke tujuan surat dan pengelolaan surat-surat yang ada masih dikerjakan secara manual. Pengelolaan surat yang dikelola secara manual akan memakan waktu dan bisa timbul permasalahan dalam penanganannya. Seiring jumlah surat yang masuk maupun keluar semakin hari semakin bertambah. Dengan dasar permasalahan tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem dengan harapan dapat membantu pihak tata usaha UNEJ dalam mengelola surat-surat beserta monitoring tindakan mengenai disposisinya sehingga dapat meminimalisir tingkat kesalahan yang terjadi.