PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) JEMBER

Abstract

Pada dasarnya korespondensi merupankan bagian dari komunikasi yang menggunakan bahasa tulis dengan media surat sebagai alatnya. Dalam setiap perusahaan, instansi, lembaga, atau perusahaan, perlengkapan yang memadai perusahaan mempunyi fungsi dan peranan dalam prosses informasi mulai menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan.Salah satunya adalah kegiatan perkantoran ada kegiatan korespondensi. Menurut Kosasih (2003:11) , surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya. Berbagi maksud dan kepentingan dapat kita sampaikan lewat surat, surat memiliki kelebihankelebihan

dibandingkan alat komunikasi lisan, antara lain surat dapat dijadikan alat bukti otentik berupa tulisan dan dari segi ekonomi, surat jauh lebih ekonomis di bandingkan telpon jarak jauh. Surat merupakan suatu sarana informasi yang dapat merekam secara panjang lebar, terperinci dan juga merupakan bukti “ Hitam di atas Putih “ . oleh sebab itu dalam menyusun surat hendaknya selalu berhati-hati dan berfikir secara cermat agar tidak timbul kesan yang tidak menyenangkan. Pedoman pokok dalam surat-menyurat adalah bahwa setiap surat hendaknya harus dibuat apabila memang sungguh-sungguh perlu dan mempunyai maksud yang jelas. Selanjutnya dibidang korespondensi inilah asas pemakaian bahasa yang baik dan benar harus diperhatikan.Sebelumnya bahasa itu ditulis di atas kertas hendaknya dipertimbangkan terlebih dahulu dengan sebaik baiknya, apakah maksud dan tujuanya sudah jelas, susunan arti, dan pemakaian katanya sudah jelas tepat. Hal ini bahasa kata yang digunakanharus dipilih dari sejumlah kata atau ungkapan yang mudah diartikan kemudian disusun dengan sederhana dan singkat, agar tidak seperti surat karangan yang dapat menyebabkan tujuan dari suatu isi surat tidak dimengerti ataupun sulit dipahami.