PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (Persero)

Abstract

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Jember dibidang korespondensi surat-menyurat, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Semua kegiatan surat-menyurat ditangani oleh bagian sekretariat dan umum. 2. Semua surat yang akan disampaikan kepada pimpinan terlebih dahulu

dilampirkan lembar disposisi yang bertujuan untuk mempercepat pemahaman dari isi surat tersebut. 3. Pengarsipan surat pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Jember dilakukan pada masing-masing bagian, tetapi pengaturannya dilakukan secara terpusat. Hanya saja tempat pengarsipan surat-surat tidak layak karena arsip surat tidak hanya dari KTU saja tetapi dari semua bagian baik di pusat PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) sendiri ataupun dari yang lain sehingga untuk mencari data-data yang diperlukan sulit untuk ditemukan.

5.2 Saran Adapun saran yang dapat penyusun sampaikan adalah sebagai berikut : 1. Penanganan surat-menyurat perlu pengawasan yang lebih teliti, agar tidak terjadi kesalahan dalam pengarsipan. 2. Perlu adanya kerjasama antara bagian sekretariat dengan bagian-bagian yang lain dalam kegiatan korespondensi surat-menyurat. 3. lebih baik tempat pengarsipan surat ditata menurut bagian masing-masing.