PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA X (PERSERO) UNIT INDUSTRI BOBBIN CANDIJATI, ARJASA, JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Unit Industri Bobbin, Candijati Arjasa-Jember dapat disimpulkan sebagai berikut:

5.1 Pelaksanaan Administrasi Persediaan Bahan Baku 1. Adminstrasi pesanan bahan baku : a. Melaksanakan tahapan pemesanan terhadap gudang penyimpanan sebagai supliyer antara lain : internal PT. Perkebunan Nusantara X (persero), eksternal PT. Perkebunan Nusantara X (persero), dan negara-negara penghasil tembakau bekwalitas internasional; b. Pencarian rekanan, negoisasi harga, kwalitas, spesifikasi jenis bahan baku merupakan faktor yang menentukan dalam proses pemesanan. 2. Administrasi pengecekan bahan baku : a. Pengambilan sample dan penentu skala perbandingan, merupakan hal yang harus dilakukan untuk tindakan antisipasi (control antisipation); b. Menentukan standat kriteria tembakau lokal dan import, sesuai dengan kwalitas jenis tembakau. 3. Administrasi pembelian bahan baku : Melaksanakan Target pembelian bahan bakun untuk memperoleh harga minimal sehingga mendapat hasil yang maksimal. 4. Administrasi penerimaan dan penyimpanan bahan baku : a. Penimbangan bahan baku secara global dimasudkan untuk mengetahui rendeman tembakau; b. Untuk meminimalisir kerusakan mutu tembakau, maka harus dilakukan pengaturan dan pengelompokan bahan baku dalam gudang penyimpanan. c. Mengelola secara efisien bahan baku dalam gudang penyimpanan serta melakukan pemantauan periodik. 5. Administrasi pengeluaran bahan baku dari gudang penyimpanan menuju ruang produksi : 62

62

a. Memperhatikan tanggal pembelian dan nomor urut penyimpanan untuk menentukan bahan baku yang akan diproses. b. Kapasitas produksi harus disesuaikan dengan jumlah permintaan dan stock barang yang ada di dalam gudang penyimpanan. 6. Adminstrasi laporan persediaan bahan baku : Untuk mempermudah penawasan dan menginventarisir seluruh kebutuhan perusahaan, maka harus dilakukan serangkaian kegiatan dalam pengelolaan dan pengaturan persediaan bahan baku antara lain : melakukan pencatatan pemasukan bahan baku, pengeluaran bahan baku, dan koordinasi dengan bagian-bagian yang terkait (Administrasi, Kepala Bagian Produksi, Quality Control). 5.2 Tugas-Tugas Pelaksanaan Administrasi Persediaan Bahan Baku Tugas-tugas pelaksanaan administrasi persediaan bahan baku di PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Unit Industri Bobbin adalah sebagai berikut: 1. Membantu Pengisian Pemberitahuan Pemasukan Tembakau Laporan ini digunakan sebagai dokumen utama oleh pihak bea cukai dan digunakan untuk menetralkan keluar masuknya bahan baku pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Unit Industri Bobbin. 2. Membantu Pengisian Kartu Gudang Persediaan Bahan baku Kartu gudang ini digunakan untuk mencatat kegiatan pemasukan dan pengeluaran bahan baku di dalam gudang PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Unit Industri Bobbin. 3. Membantu Mengisi Formulir Pengeluaran Persediaan Bahan Baku Semua kegiatan Pengeluaran Bahan Baku pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Unit Industri Bobbin dicatat pada formulir pengeluaran bahan baku sehingga dapat diketahui besarnya pengeluaran, sisa persediaan dalam gudang dan sebagai bukti pengeluaran. 4. Membantu Mengisi Laaporan Persediaan Bahan Baku Data persediaan di dalam gudang ini digunakan untuk mengetahui banyaknya bahan baku minimal yang ada dalam gudang agar dapat terpenuhi pengeluaran bahan baku pada bulan selanjutnya.