Implementasi Aktivitas Kesekretariatan di PT Mitratani Dua Tujuh Jember

Abstract

Salah satu bagian penting dari operasional perusahaan adalah kegiatan kesekretariatan. Kesekretariatan merujuk pada bidang atau fungsi yang berkaitan dengan manajemen administrasi dan pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Secara umum, kesekretariatan melibatkan berbagai tugas seperti penanganan surat-menyurat, pengelolaan arsip, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta penanganan tugas-tugas administratif lainnya. Penerapan implementasi aktivitas kesekretariatan yang efektif dan efisien dalam suatu perusahaan sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu setiap perusahaan pasti membutuhkan personal kantor yang salah satu tugasnya berkaitan erat dengan kesekretariatan. Salah satu perusahaan yang menjalankan aktivitas kesekretariatan adalah PT Mitratani Dua Tujuh Jember yang merupakan sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dalam bidang agroindustri sayuran beku, dengan komoditas utamanya adalah kedelai Jepang atau edamame. Dalam kegiatan operasional sehari – harinya di PT Mitratani Dua Tujuh ada banyak sekali kegiatan – kegiatan kesekretariatan yang dilakukan antara lain penanganan surat masuk baik dari eksternal perusahaan maupun internal perusahaan, dan surat keluar, pengarsipan dokumen, penanganan telepon, pengetikan dokumen, hingga pendistribusian dokumen.