Peran Sekretaris dalam Membantu Tugas Pimpinan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Lumajang

Abstract

Menurut Susatyo dan Bambang (2014:4) Dalam sebuah perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan akan melaksanakan kegiatan setiap hari, sehingga membutuhkan seseorang yang bertugas di dalam kantor adalah seorang sekretaris, dalam sebuah kantor seorang sekretaris bertugas membantu pimpinan dalam menyelesaikan pekerjaan- pekerjaan kantor yang menjadi tanggung jawabnya. Seorang sekretaris adalah salah satu hal terpenting bagi pimpinan, karena banyak pimpinan yang tidak dapat menyelesaikan masalah atau pekerjaannya sendirian. Karena pimpinan tentu tidak hanya mengerjakan atau menyelesaikan satu pekerjaan dalam waktu yang belum bisa ditentukan, maka dari itu sekretaris memegang kendali penting untuk membantu semua pekerjaan atau masalah yang pimpinan hadapi. Seorang sekretaris juga menjadi penengah antara bawahan dan pimpinan, pimpinan terkadang tidak bisa langsung yang terjun ke lapangan karena tentunya pimpinan memiliki kesibukan tersendiri, dengan begitu pimpinan mengutus sekretaris untuk menghadapi, menangani, dan mengontrol kegiatan di lapangan. Sekretaris merupakan jembatan langsung antara pimpinan dan pegawai yang memiliki peranan penting. Seorang sekretaris dapat berperan sebagai perpanjangan tangan organisasi dan pimpinan organisasi, juga dapat berperan sebagai juru bicara pegawai. Sekretaris dapat menjadi kepercayaan pertama bagi pimpinan, tempat merundingkan berbagai hal yang bersifat rahasia terkait dengan pekerjaan kantor, tempat berdiskusi tentang rencana-rencana kerja dan tempat bertukar ide tentang berbagai masalah yang muncul di kantor. Tugas sekretaris pada dasarnya mencakup dua hal. Pertama, tugas-tugas yang berhubungan dengan tugas kesekretarisannya. Kedua, yang sekaligus merupakan tugas utama dari seorang sekretaris, yaitu membantu pimpinan agar pimpinan dapat bekerja secara optimal, berhasil guna, berdaya guna, dan lebih profesional. Pada tanggal 9 April 2019 di Kabupaten Jember Jawa Timur. Terdakwa Sugiarto, selaku Sekda (Sekretaris Daerah) sekaligus sebagai Ketua Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD), dan terdakwa Ita Poeriandayani, Kepala DPPKAD (Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah) Kabupaten Jember yang juga sebagai Wakil Ketua TP4D dalam kasus Korupsi dana hibah BANSOS (bantuan sosial) pada tahun 2015 lalu sebesar Rp38.5 Miliar yang bersumber dari APBD Perubahan Kabupaten Jember Tahun Anggaran 2015 sejumlah Rp206.111.625.480, yang merugikan keuangan negara senilai Rp90 juta yang termasuk dari total kerugian negara sebesar Rp1.045.000.000 (satu milyar empat puluh lima juta rupiah) berdasarkan laporan Hasil Perhitungan Kerugian Keuangan Negara yang dilakukan oleh BPKP Perwakilan Jawa Timur Nomor : 5-1214/ PW13/ 05/ 2018 tanggal 05 Maret 2018, divonis pidana penjara selama 1 (satu) tahun oleh Majelis Hakim Pengadilan Tipikor Surabaya, pada Kamis, 14 Maret 2019. Seorang sekretaris harus memiliki sikap salah satunya adalah pertimbangan sebelum bertindak (Good judgement), dengan seperti itu sekretaris akan memikirkan dengan baik pekerjaan yang dia kerjakan, mengetahui waktu yang tepat untuk bertindak, meninjau keadaan untuk mengetahui tindakan yang perlu dilakukan, dan bertindak sesuai dengan kebutuhan. Dan seorang sekretaris yang profesional tentunya memiliki sikap-sikap yang baik untuk di contoh, antara lain: tekun, disiplin, berpenampilan menarik, loyal, selalu berusaha melakukan yang terbaik, pandai memilih kata saat bicara, good attitude, dan menjaga nama baik perusahaannya. Maka berdasarkan uraian di atas dan guna untuk memperluas wawasan pengetahuan dan keterampilan serta mengenalkan peran sekretaris dalam membantu tugas pimpinan pada, laporan Praktik Kerja Nyata ini mengambil judul “Peran Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Tata Ruang (DPUTR) Kabupaten Lumajang”.