Pengelolaan Arsip Tebus Gadai pada PT. Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Kantor Cabang Kabupaten Banyuwangi

Abstract

Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. PT. Pegadaian memiliki tujuan untuk membantu pemerintah dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat golongan menengah kebawah dan melaksanakan usaha lain dalam rangka optimalisasi sumber daya perusahaan. Sebagai BUMN dan sektor keuangan Indonesia yang bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan yaitu pembiayaan, emas dan aneka jasa. Maka akan berkaitan langsung dengan instansi – instansi pemerintah dan juga terhadap nasabah, akibatnya peroses penyimpanan data – data sangat penting. Oleh sebab itu dibutuhkan tempat penyimpanan arsip yang sesuai dengan banyaknya data – data yang akan disimpan untuk mempermudah pencarian. PT. Pegadaian Unit Pelayanan Kantor Cabang Kabupaten Banyuwangi, sebagai salah satu outlet yang ada di wilayah Banyuwangi merupakan wadah bagi masyarakat sekitar untuk mendapatkan pelayanan dengan syarat menggadaikan barang sesuai dengan produk pegadaian, dan mendapatkan bantuan untuk mengatasi masalahnya. Dalam melakukan proses gadai maka akan ada banyak data – data nasabah yang nantinya akan menjadi sumber informasi bagi perusahaan. Berbagai cara dilakukan untuk pengelolaan arsip yang baik dalam setiap lembaga, mengarsip dokumen penting dalam.bentuk softfile maupun hardfile dilakukan tetapi tidak sepenuhnya tertata rapi, karena masih banyak ditemukan dokumen penting sulit ditemukan ketika dibutuhkan. Arsip perlu dikelola dengan.baik dengan tujuan untuk membantu tugas lembaga dalam pencapaian tujuan. Jika kearsipan suatu lembaga tidak tertata rapi, maka pengawai atau karyawan lembaga kesulitan menemukan dokumen yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat.