Pembinaan dalam Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Microsoft Excel Berdasarkan SAK EMKM pada UMKM di Kabupaten Jember

Abstract

UMKM merupakan salah satu penyumbang ekonomi terbesar hingga saat ini, namun kondisi di lapangan yang terkadang tidak memungkinkannya usaha kecil untuk berkembang. Permasalahan umum yang biasanya dialami oleh UMKM adalah mengenai pengaturan tata kelola keuangan, baik dari segi pencatatan transaksi sampai pada pelaporan keuangan perusahaan. Hal yang mendetail terkait dengan permasalahan tata kelola keuangan yaitu UMKM tersebut belum memiliki sistem pembukuan yang baik, sehingga perkembangan perusahaan terhenti akibat pengelolaan tata keuangan yang belum jelas dan tidak tersistem. Beberapa UMKM juga mengungkapkan bahwa mereka sulit untuk mendapatkan kredit usaha dari bank karena tidak tercatatnya laporan keuangan dengan jelas dan terperinci. Beberapa UMKM di Kabupaten Jember yang menjadi mitra pengabdian kepada masyarakat ini, di antaranya UMKM Inez Galery, UMKM Tahu Susu Gopong, dan UMKM Tewil adalah UMKM yang memiliki permasalahan dalam penyusunan laporan keuangan. Tidak adanya pencatatan dan minimnya pengetahuan terkait dengan bagaimana laporan keuangan disusun menjadi kendala utama mitra. Selama usaha berjalan, tidak semua transaksi dibukukan dan nota tidak lengkap diarsipkan. Hal ini berdampak pada saat mitra akan membuat laporan keuangan sebagai syarat pengajuan kredit di bank. Bank mensyaratkan bagi UMKM yang akan mengajukan pinjaman ke bank wajib menyertakan laporan keuangan sebagai gambaran kinerja, karena melalui laporan keuangan tersebut bank dapat menilai kemampuan UMKM dalam membayar ansuran atau melunasi pinjaman. Oleh sebab itu, menanggapi permasalahan ini Dinas Koperasi Provinsi Jawa Timur yang bekerja sama dengan MJC (Millenial Job Center) menginisiasi program pendampingan dalam penyusunan laporan keuangan UMKM dengan meminta tenaga ahli atau dosen dari Jurusan Akuntansi FEB UNEJ untuk menjadi mentor dalam kegiatan pendampingan tersebut. Harapan dari kegiatan ini adalah membantu mitra dalam menyusun laporan keuangan selama dua tahun terakhir, yaitu 2019 dan 2020. Selain itu, dalam jangka panjang dapat mengedukasi pemilik UMKM dalam menyusun laporan keuangan. Adapun laporan keuangan yang akan dibuat akan disusun berdasarkan SAK EMKM yang terdiri dari Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Aplikasi sederhana yang dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Pemilihan aplikasi ini disebabkan karena penggunaan yang mudah dan gratis. Selain itu, transaksi yang tidak terlalu banyak dan kompleks menjadi alasan ketepatan penggunaan Microsoft Excel untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan yang nantinya dapat digunakan UMKM untuk mengajukan pinjaman kepada perbankan sebagai upaya untuk meningkatkan modal usaha. Pembinaan penyusunan laporan keuangan pada Pelaku UMKM di Kabuptaen Jember diantaranya 1) UMKM Inez Galery; 2) UMKM Tahu Susu Pong; 3) UMKM Tewil terbantu dengan laporan keuangan yang disusun. Hal tersebut sangat membantu pelaku UMKM untuk pengajuan kredit perbankan. Dari hasil kegiatan pengabdian ini, Sebagian besar data yang diperoleh adalah adat estimasi dari pemilik usaha karena bukti transaksi tidak terekam dengan baik. Hasil dari kegiatan ini menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan SAK EMKM yang terdiri dari Laporan Posisi Keuangan, Laporan Labar Rugi dan Catatan atas Laporan Keuangan. Pembinaan tentang pencatatan laporan keuangan menjadi lebih sistematis dan informatif sehingga dapat menghasilkan informasi yang dijadikan dasar sebagai pengambilan keputusan.