Prosedur Akuntansi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember tentang prosedur laporan peminjaman dan pengembalian,yang bisa ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Secara keseluruhan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kabupaten Jember telah melaksanakan fungsinya secara maksimal dilihat dari segi sarana dan prasarana yang ada. 2. Pihak Dinas Perpustakaan dan Arsip untuk meningkatkan pelayanan pada perpustakaan,perlu ditambahkan sumber daya manusia (pegawai yang terampil dan mampu dalam bidangnya) yang bisa meningkatkan mutu pelayanan dan mengkikuti perkembangan yang ada pada saat ini. 3. Catatan data laporan peminjaman buku sudah tercatat dengan baik akan tetapi catatan laporan pengembalian buku pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jember belum disediakan laporan tentang adanya pengembalian buku sehingga bidang Perpustakaan tidak bisa mengkontrol persediaan buku yang tidak tersedia atau hilang karena ini berpengaruh pada persediaan buku yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jember. 4. Pemberian sanksi diberikan dengan tujuan kepada pemakai (pemustaka), yang melanggar peraturan peminjaman buku. Dengan dikenakan sanksi ini, diharapkan kedisiplinan tetap terjaga dan memiliki rasa bertanggungjawab, sehingga perpustakaan menjadi makin tinggi. Ada tiga macam sanksi yang dapat diberikan yaitu: 1. Sanksi peringatan atau teguran; 2. Sanksi denda, misalnya berupa uang atau mengganti buku; 3. Sanksi administratif, misalnya tidak boleh meminjam di perpustakaan dalam jangka waktu tertentu. 5. Statistik merupakan data kuantitatif tentang jumlah tambahan buku pertahun,jumlah pengunjung dan sebagainya,Pustakawan menggunakan statistik untuk keperluan antara lain :  Menyusun laporan tahunnan  Mengukur berbagai efisiensi pada bidang Perpustakaan  Menyusun rencana dan jasa Perpustakaan  Memperkuat alasan dalam menunjang penambahan dan anggaran dan tenaga  Menyajikan keberhasilan pada pemakai dan pemimpin Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember.