PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN TUGAS AKHIR MENGGUNAKAN USER CENTERED DESIGN (UCD) (STUDI KASUS : MAHASISWA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS JEMBER)

Abstract

Pengembangan Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Menggunakan User Centered Design (UCD) adalah pengembangan sistem informasi yang sudah ada menjadi sistem informasi yang lebih baik dengan memperbaiki fitur-fitur yang telah ada dan menambahkan fitur –fitur yang dibutuhkan oleh pengguna. Pengguna dalam sistem adalah mahasiswa, dosen pembimbing, kombi dan akademik. Sistem informasi bimbingan tugas akhir dibuat untuk mempermudah pekerjaan dari menghemat waktu sampai menghemat biaya. Pekerjaan yang pada awalnya melakukan proses distribusi konvensional menjadi tersistem. Banyak muncul permasalahan yang terjadi pada sistem konvensional tersebut seperti, proses pendistribusian masih menggunakan kertas, proses bimbingan skripsi masih harus antri, dosen pembimbing yang mengambil cuti atau berhalangan hadir dikampus menjadi penghambat untuk mahasiswa bimbingan, pemberitahuan tanggal seminar proposal yang mendadak. Permasalahan yang muncul tersebut menjadi acuan penulis dalam menemukan solusi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Metode User Centered Design (UCD) merupakan metode yang memfokuskan pengguna dalam pengembangan sistem. Kebutuhan – kebutuhan sistem akan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, mulai dari pengalaman pengguna menggunakan sistem yang sudah ada sampai permintaan fitur yang akan dibangun. Penerapan metode UCD pada Pengembangan Sistem Informasi Bimbingan Skripsi menghasilkan 4 fitur pada aktor mahasiswa yaitu: pengajuan proposal skripsi, bimbingan skripsi, pengajuan seminar proposal dan pengajuan sidang skripsi. Aktor akademik memiliki 3 fitur yaitu: mengelola pendaftaran skripsi, mengelola pendaftaran seminar proposal, dan mengelola pendaftaran sidang. Aktor dosen pembimbing memiliki 1 fitur yaitu merubah data bimbingan. Aktor kombi memiliki 3 fitur yaitu: mengelola dosen pembimbing, mengelola dosen pembahas sempro, dan mengelola dosen penguji sidang. Keutamaan dari sistem informasi bimbingan tugas akhir dengan metode UCD fitur mengelola dosen pembimbing dapat menentukan memberikan acuan dosen pembimbing sesuai topik skripsi yang diajukan, sehingga sistem ini dapat meringankan pekerjaan. Keutamaan yang kedua yaitu fitur bimbingan skripsi, mahasiswa dan dosen pembimbing dibantu dengan live editor. Live editor merupakan fitur untuk menampilkan, menyimpan dan menghapus data secara langsung tanpa upload dan download dokumen skripsi.