Prosedur Administrasi Pencairan Dana Perjalanan Dinas Pada Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan Dan Pembangunan Jember

Abstract

Berdasarkan Praktek Kerja Nyata di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan Jember mengenai Prosedur Administrasi Pencairan Dana Perjalanan Dinas dapat disimpulkan. Prosedur administrasi perjalanan dinas Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan Jember , melalui adanya undangan rapat dinas yang diserahkan kepada bidang tata usaha di bagian persuratan untuk dibuat lembar disposisi yang kemudian diberikan kepada Kepala tata usaha. Setelah itu, Kepala tata usaha menyerahkan kepada Sekretaris untuk melakukan verifikasi. SPT dan disposisi setelah di verifikasi oleh sekretaris kemudian di serahkan kepada Kepala Badan untuk kemudian Kepala Badan menunjuk pegawai yang berkaitan untuk melakukan perjalanan dinas. Pegawai yang telah diberi wewenang oleh Kepala Badan segera membuat Surat Perintah Tugas yang kemudian di tandatangani Kepala Badan. Pegawai yang bersangkutan juga harus membuat kwitansi dan rincian biaya perjalanan dinas lengkap untuk melakukan pencairan dana di Bendahara Pengeluaran. Setelah uang diterima pegawai, pegawai melakukan perjalanan dinas sesuai jadwal yang ditentukan. Pegawai yang selesai melakukan perjalanan dinas segera menyerahkan Laporan Hasil Perjalanan Dinas dan SPJ-SPPD kepada Bagian Keuangan. Bagian keuangan selanjutnya melakukan verifikasi data-data SPJ. Dari data-data yang sudah lengkap selanjutnya bagian keuangan memasukanke dalam rekapan perjalanan dinas.