| dc.description.abstract | Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan sejak
tanggal 27 Februari sampai dengan 27 Maret 2017, kegiatan surat menyurat pada
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sudah tersistem dengan baik dan sesuai dengan
teori tentang surat menyurat. Adapun kegiatan surat menyurat yang telah
dilaksanakan, yaitu sebagai berikut:
a) Pengelolaan surat masuk pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Jember meliputi Penerimaan surat oleh Bagian Pelayanan, Pemberian tanda
terima surat, pembukaan, pencatatan, dan pemberian Lembar Disposisi oleh
Bagian Umum dan Kepegawaian, pendisposisian surat oleh Kepala Dinas, dan
penyimpanan surat masuk.
b) Pengelolaan surat keluar pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Jember, meliputi pembuatan surat, pemberian nomor dan pencatatan surat,
penggandaan surat, penandatanganan dan pemberian stempel oleh Kepala
Dinas, pembuatan amlop surat, pengiriman surat kepada instansi yang dituju,
dan penyimpanan surat keluar.
c) Penataan arsip pada Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Jember menggunakan sistem tanggal dengan langkahlangkah
seperti memeriksa surat atau berkas, mengindeks, mengkode,
menyortir, dan menempatkan. Adapun peralatan yang digunakan untuk pengarsipan surat adalah lemari arsip (filling cabinet), map untuk menyimpan
arsip (folder), penyekat dan penunjuk (guide), folder yang mempunyai besi
penggantung (hanging folder), kartu indeks, alat pelubang kertas (perforator);
dan stapler | en_US |
