PROSEDUR AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) JEMBER

Abstract

Dari hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang dilaksanakan di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) adalah Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang bergerak dalam bidang jasa. Perusahaan ini mengolah sumber daya alam yang sangat vital bagi masyarakat yaitu air. Kegiatan utama PDAM adalah menjual air dan mendistribusikannya kepada masyarakat (pelanggan) dengan cara cycle billing system yaitu rekening bulan ini ditagih pada bulan berikutnya. Tagihan inilah yang mengakibatkan timbulnya piutang pada PDAM. 2. Dasar yang digunakan dalam menyusun laporan keuangan pada PDAM adalah dengan Metode akrual. 3. Prosedur akuntansi piutang pada PDAM Jember terdiri dari: a. Prosedur pembuatan rekening air Prosedur pembuatan rekening air dimulai dari pembacaan dan perhitungan pemakaian air pada DSL, hasilnya akan di entry dan dijadikan DRDA. Dengan dasar DRDA maka dicetaklah rekening yang kemudian dilegalisasi oleh direksi dan diserahkan ke bagian yang bertugas menagihkan kepada pelanggan. Dalam prosedur, penulis menyimpulkan bahwa prosdur pembuatan rekening non air pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember sudah dilakukan dengan benar sesuai dengan pedoman prosedur yang ditetapkan oleh SAK. b. Prosedur pembuatan rekening non air Masyarakat yang ingin menjadi pelanggan PDAM datang langsung ke PDAM dan mengisi surat permohonan langganan di bagian langganan tentang data pribadi dan daerah rumah yang akan sambung baru. Bagian teknik akan mensurvey rumah dan menentukan bila ada biaya tersier yang harus dibayar pelanggan. SPL dan data-data diberikan ke bagian keuangan untuk dicatat dan dibuatkan DRDA rekening non air sambung baru yang harus dibayar pelanggan. Dalam prosedur ini, penulis juga menyimpulkan bahwa prosedur pembuatan rekening non air pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember sudah dilakukan dengan benar sesuai dengan pedoman prosedur yang ditetapkan oleh SAK. c. Prosedur penagihan melalui loket Dilakukan diloket Kas PDAM Jember, pelanggan langsung membayar tagihan artinya langsung pada loket PDAM Jember, petugas loket akan mengecek jumlah tagihan yang harus dibyar dan tunggakan atau denda yang harus dibayar oleh pelanggan. Dalam prosedur ini penulis menyimpulkan bahwa pembayaran yang dilakukan diloket PDAM Jember sudah cukup baik, namun terkadang buruknya jaringan on-line berakibat terjadinya kesalahan pada saat penyusunan laporan yang dilakukan oleh kasir, karena sering terjadi selisih antara jumlah rekening yang tercetak tidak sama dengan laporan rekapitulasi. untuk meningkatkan keakuratan pada pelaporan keuangan di loket, sebaiknya PDAM Jember mampu menggunakan sistem on-line yang lebih baik lagi. d. Prosedur penagihan melalui bank Dilakukan pada bank-bank yang telah bekerjasama dengan PDAM Jember, setiap awal bulan, bank akan menerima data pelanggan secara online dari PDAM. Dan setiap H+1 Bank akan mengirimkan data rekening yang sudah dibayar secara online. Dalam prosedur ini, penulis menyimpulkan prosedur pembayaran melalui bank sudah cukup baik, namun tetap sama dengan prosedur pembayaran yang dilakukan di loket PDAM sendiri. Buruknya jaringan on-line sering membuat laporan antara pihak bank dengan pihak PDAM Jember berbeda. Sering terjadinya double bayar yang dikarenakan trouble antara pihak bank dan pihak PDAM Jember tentu akan mempersulit laporan keuangan. Penulis menyarankan, agar PDM Jember memperbaiki sistem pembayaran on-line menjadi lebih baik dengan memperbaiki server dan juga jaringan on-line PDAM Jember.