SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GRAN HANDA INDONESIA PASURUAN

Abstract

Sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT. Gran Handa Indonesia secara umum sudah memadai bagi perusahaan, kecuali dalam hal penerimaan brang yang dilakukan oleh bagian gudang yang juga bertugas menyimpan barang. Tidak adanya pemisahan antara fungsi penerimaan barang dan fungsi gudang dapat memnyebabkan timbulnya kesalahan seperti barang yang diterima tidak sesuai pesanan ataupun menerima brang yang tidak dipesan. Sistem akuntansi pembelian bahan baku pada perusahaan belum dapat memperkuat pengawasan intern perusahaan. Hal ini antara lain disebabkan oleh tidak adanya pemisahan antara fungsi bagian penerimaan barang dan fungsi gudang. Bagian administrasi dan keuangan yang juga mempunyai fungsi ganda, melakukan pembelian juga melakukan pencacatan atas transaksi tersebut. 5.2 Saran Setelah melaksanakan kegiatan PKN di PT.Gran Handa Indonesia, saran yang dapat diberikan yaitu sebaiknya perusahaan mengadakan bagian penerimaan barang yang berada di bawah wewenang bagian administrasi dan keuangan. Tugas bagian penerimaan ini adalah menerima dan memeriksa barang-barang yang tiba apakah telah sesuai dengan dokumen pesanan pembelian. Setelah barang yang tiba telah diperiksa, sebaiknya bagian penerimaan barang membuat laporan penerimaan barang yang isinya menyatakan bahwa barang yang diterima telah sesuai dengan barang yang dipesan baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Surat pengantar barang dan laporan penerimaan barang yang dibuat bagian penerimaan kemudian diserahkan kepada bagian pembelian agar bagian pembelian mengetahui bahwa barang yang telah dipesan telah tiba dan menandatangani surat pengantar barang tersebut.