| dc.description.abstract | 1. surat masuk diproses dahulu berdasarkan pokok persoalan;
Selanjutnya, ditulis lembar disposisi oleh petugas arsip yang diberi paraf,
kemudian diberikan kepada yang bersangkutan.
2. surat keluar dari instansi sebelumnya surat tersebut diberi nomor oleh Bagian
Urusan Tata Naskah bertujuan agar surat yang keluar diketahui oleh pimpinan,
apabila terjadi sesuatu instansi akan bertangggung jawab;
3. setiap surat yang masuk maupun keluar dicatat dahulu di buku agenda surat
masuk, buku agenda surat keluar dan buku agenda non tata naskah untuk
pemberian nomor;
4. pemberian kode pada surat masuk maupun surat keluar dikelompokkan
berdasarkan pokok masalah yang bertujuan agar memudahkan petugas arsip
apabila dokumen – dokumen tersebut dibutuhkan kembali;
5. penyimpanan dilakukan oleh Bagian Unit Kearsipan dan dilakukan pada masing –
masing bagian;
6. penyimpanan arsip dilakukan jangka waktu satu tahun untuk arsip yang
diletakkan di ordner dan berlaku lima tahun diletakkan di gudang;
7. buku ekspedisi digunakan untuk pencatatan terakhir pencatatan surat keluar dari
bagian urusan tata naskah yang akan dikirim ke alamat yang akan dituju. | en_US |
