PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) KAHYANGAN JEMBER

Abstract

Dari hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang telah dilaksanakan, ada beberapa kesimpulan yang diperoleh di dalam kegiatan Praktek Kerja Nyata ini. Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan. Kegiatan utama Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember mengelola hasil kebun berupa kopi dan karet sebagai komoditi utama serta kakao dan cengkeh sebagai komoditi penunjang. Dimana, di dalam mengelola hasil kebun tersebut sangat membutuhkan tenaga kerja yang tidak sedikit. Tenaga kerja tersebut harus mendapatkan kesejahteraan dari perusahaan yaitu berupa gaji dan upah. Didalam memberikan gaji dan upah perusahaan memerlukan prosedur yang baik agar pemberian gaji dan upah tersebut dapat berjalan dengan lancar. Prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan dimulai dari bagian umum dimana bagian umum membuat daftar ikhtisar gaji karyawan untuk diajukan ke dalam permintaan modal kerja (PMK) pada akhir bulan ke sub bag personalia dan kesejahteraan kemudian sub bag personalia dan kesejahteraan membuat daftar gaji karyawan rangkap 4 yang terdiri dari rincian daftar gaji golongan, daftar gaji bulanan, daftar gaji harian tetap, dan daftar gaji harian lepas. Setelah itu diserahkan ke bagian tata usaha keuangan untuk di otosisasi bersama rincian daftar gaji golongan, daftar gaji bulanan, daftar gaji harian tetap, daftar gaji harian lepas dan membuat cek. Setelah itu bagian tata usaha keuangan menyerahkan ke sub bag keuangan untuk mencairkan cek, setelah itu yang terakhir diserahkan ke sub bag

59

pembukuan untuk selanjutnya dapat mengambil uang sesuai dengan nama dan jabatan dari masing – masing karyawan.

Prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan dilakukan sebanyak dua kali tahapan antara lain : a. Tahapan pertama : Dilaksanakan pada setiap pertengahan bulan yaitu setiap tanggal 15. b. Tahapan kedua : Dilaksanakan pada setiap akhir bulan yaitu setiap tanggal 29 atau setiap tanggal 30. Prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan diproses oleh beberapa bagian antara lain : a. Bagian Umum. b. Sub Bag Personalia dan Kesejahteraan. c. Bagian Tata Usaha Keuangan. d. Sub Bag Keuangan. e. Sub Bag Pembukuan. Selama beberapa minggu melaksanakan Praktek Kerja Nyata di Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember, kegiatan yang dilakukan saat pelaksanaan Praktek Kerja Nyata adalah sebagai berikut: a. Membantu mengisi kartu gudang. b. Membantu mengoreksi surat permintaan permohonan barang (SPPB). c. Membantu mengoreksi surat tanda terima barang (STTB). d. Membantu mengoreksi kartu persediaan gudang. e. Membantu kegiatan produksi kopi. f. Membantu menjaga outlet untuk penjualan kopi dan membantu mencatat nota penjualan secara tunai atau kredit.