PELAKSANAAN ADMINISTRASI PENDAPATAN JASA PENUMPANG PADA PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAOP IX JEMBER

Abstract

Berdasarkan kegiatan dan pengamatan hasil Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember selama kurang lebih satu bulan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Prosedur administrasi pada PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember yaitu pendapatan yang diperoleh dari kegiatan operasional stasiun jember sehari-hari, misalnya penjualan karcis sehari-hari, yang pembukuannya dilaksanakan setiap kali kereta api berangkat. Hasil transaksi penjualan karcis yang terjadi pada saat itu dibukukan dalam buku harian karcis, jika ada kesesuaian antara jumlah uang yang diperoleh dari hasil penjualan dengan jumlah karcis yang terjual, selanjutnya dibukukan dalam buku setoran, dengan membawa buku setoran sebagai bukti, kemudian disetorkan kepada kasir, dan kasir menyetor pada bank BNI. 2. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam praktek kerja nyata di PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember, meliputi : a) Penjualan karcis di PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember dilaksanakan kurang lebih satu jam dari keberangkatan. Dalam proses penjualan kacis ini, terlebih dahulu ditanyakan tujuan yang dikehendaki kemudian penjual karcis baru mengambil sesuai dengan tujuan yang diminta pembeli dengan terlebih dahulu memberi cap kering (cap stasiun mengenai tanggal pemberangkatan kereta api); b) Pembukuan karcis harian dilakukan setelah kereta api berangkat dengan cara menghitung karcis yang telah terjual, jika sudah sesuai antara jumlah uang dari jumlah karcis yang terjual maka langkah selanjutnya membukukan dua hasil penjualan tersebut kedalam bentuk buku setoran atau buku kas; c) Pengisian data pendapatan PNP, barang dan usaha tambahan dilakukan setiap hari. Dalam rekapitulasi buku kas dimana merekap semua pendapatan yang telah dikirim PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember,dikelompokkan dalam data PNP barang dan usaha tambahan, dan rekapitulasi ini dikirim ke PT. Kereta Api (Persero) DAOP I Bandung setiap bulan. Data diperoleh dari masing-masing bagian, misalnya dari bagian penumpang, bagian barang dan non angkutan; d) Pengisian pendapatan menurut buku kas dilakukan setelah mengetahui hasil dari pembukuan harian.Dengan kata lain pengisian pendapatan ini menurut buku kas disesuaikan dengan pengisian pendapatan PNP, barang dan usaha tambahan yang telah dikirim ke stasiun-stasiun; e) Pengisian daftar program dan realisasi angkutan penumpang, barang dan non angkutan diisi dengan data yang sebenarnya dalam arti pendapatan yang diperoleh setiap hari.