PROSEDUR PENGADAAN DAN PENGELUARAN BARANG/JASA IKIP PGRI JEMBER

Abstract

Berdasarkan Praktek Kerja Nyata yang dilakukan di IKIP PGRI Jember pada bagian BAUK (Biro Administrasi Umum dan Keuangan) dapat diketahui tentang pelaksanaan prosedur pengadaan dan pengeluaran barang/jasa IKIP PGRI Jember ' yang ada. Prosedur pelaksanaan pengadaan dan pengeluaran barang ini merupakan syarat yang hams ditempuh atau dipenuhi setiap Unit Usaha dalam hubungannya dengan pengadaan barang, beberapa kesimp' ulan yang dapat di ambil adalah: 1. Dalam kegiatannya IKIP PGR adalah sebuah Institut milik swasta yang pada dasamya bergerak dibidang jasa. Mempunyai tugas pokok menydenggarakan pendidikan tinggi diatas jenjang pendidikan tingkat menengah dan . memberikan pendidikan berdasarkan kebudayaan Indonesia secara ilmiah meliputi Pendidikan, Penelitiaan dan Pengapciiaan kepada masyarakat untuk mengembangkan kemampuan serta meningkatkan mutu kehidupan clan martabat manusia Indonesia dalam rangka mewujudkan tujuan Nasional. :2. Prosedur yang pengadaan dan pengeluaran barang yang dilakukan oleh IKIP : PGRI Jember adalah sebagai berikut: Pertama Unit Kerja memberikan surat permohonan kebutuhan barang kepada BAUK untuk diketahui, selanjutnya BAUK menyerahkam surat dari Unit Kerja pada Pembantu Roktor II untuk diketahui, dan pada Rektor untuk di otorisasi. Kepala BAUK menyerahkan surat itu pada Kabag. Keuangan BAUK agar supaya dicairkan dana, setelah itu Kabag. Keuangan BAUK memberikan dana untuk permohonan kebutuhan bararjg Unit Kerja pada Kabag. Umum BAUK untuk membelanjakan barang-barang kebutuhan Unit Kerja. Setelah Kabag. Umum BAUK membelanjakan barang kebutuhan Unit Kerja, kabag. Umum BAUK menyerahkan barang-barang kebutuhan Unit Kerja pada BAUK. Dan BAUK menyerahkan barang-barang kebutuhan Unit Kerja pada Unit Kerja a gar segera dipergunakan.