PROSEDUR AKUNTANSI PEMBERIAN UPAH BAGI PEGAWAI NON ORGANIK (PEGAWAI TIDAK TETAP) PADA PT. KERETA API (PERSERO) DAOP IX JEMBER

Abstract

1. Kegiatan Pelaksanaan Pemberian Upah Kegiatan yang berkaitan dengan akuntansi pembayaran upah dan gaji pegawai non organik maupun pegawai organik PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember meliputi : a. Penyediaan dana untuk gaji maupun upah setiap bulan telah dianggarkan oleh PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember dan pelaporannya ke kantor pusat di Bandung. b. Kegiatan Pengupahan dan Penggajian yang dilaksanakan setiap bulan pada tanggal yang telah ditentukan, dimana setiap pegawai harus memenuhi syaratsyarat tertentu.

2. Besar Gaji yang Diberikan Besar gaji dan upah yang diberikan kepada pegawai PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember adalah sebagai berikut : a. Untuk Pegawai Organik atau Pegawai Tetap diberikan gaji yang besarnya sesuai dengan golongan ruang dan berapa lama pegawai tersebut bekerja pada PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember. b. Untuk Pegawai Non Organik atau Pegawai Tidak Tetap diberikan upah yang besarnya telah ditetapkan oleh Depnaker berdasarkan Upah Minimum Regional (UMR). Untuk PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember ditetapkan sebesar Rp. 575.000,00 perbulan.

3. Prosedur Akuntansi pemberian Upah Pada PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember Prosedur akuntansi pemberian upah pada PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember adalah sebagai berikut : a. Bagian Personalia melakukan kegiatan pendataan dengan mengumpulkan bukti-bukti yang erat kaitannya dengan kegiatan pekerja, diantaranya mengisi daftar hadir dan mengisi daftar lembur jika perusahaan memberlakukan tugas lembur pada karyawan. Setelah mengisi daftar hadir dan daftar lembur jika ada, maka bagian personalia melakukan kegiatan penyusunan daftar upah dan gaji yang didasarkan pada absensi. Setelah itu kebutuhan dana dikirim ke bagian Anggaran dan Akuntansi untuk pemrosesan dalam buku besar. b. Bagian Anggaran menerima kebutuhan dana yang diperlukan untuk pembayaran gaji. Kebutuhan dana oleh sub system Anggaran dibuatkan NPD (Nota Permintaan Dana) yang ditujukan pada KADAOP yang setelah disetujui maka diterbitkan SIP (Surat Ijin Penyelenggaraan) dan selanjutnya bagian Anggaran mengeluarkan PK (Perintah Kerja) yang ditujukan ke bagian Keuangan. c. Bagian Keuangan membuat SPU (Surat Pengeluaran Uang) yang terdiri dari bukti-bukti A.9 yaitu bukti pembayaran untuk gaji dan A.25 untuk pembayaran upah. Setelah A.9 dan A.25 dibuat maka dibuatkan analisa gaji dan jurnalnya. Jurnal tersebut dikirim ke bagian Akuntansi untuk selanjutnya diproses dalam buku besar dan ke Perbendaharawan. d. Berdasarkan A.9 dan A.25 dilakukan pembayaran oleh Perbendaharawan, maka terjadi pengeluaran kas yang dicatat dalam B.15 (Bukti Pengeluaran Kas). Kemudian B.15 dikirim ke bagian Akuntansi untuk selanjutnya diproses dalam Buku Besar. e. Analisa dari bagian-bagian yang ada dibuatkan jurnal lalu diproses oleh komputer yang menghasilkan file jurnal. Jurnal yang ada diproses lagi bersamaan dengan Buku Besar yang selanjutnya menghasilkan Laporan Keuangan.

4. Kegiatan yang dilakukan selama Praktek Kerja Nyata Selain Praktek Kerja Nyata (PKN) penulis juga melakukan tugas-tugas yang diberikan oleh PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember, dan juga melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan prosedur pemberian upah kepada pegawai non organik (pegawai tidak tetap), kegiatan-kegiatan itu diantaranya adalah : 45 a. Mempelajari prosedur akutansi pemberian upah kepada pegawai non organik (pegawai tidak tetap) pada PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember. b. Membantu pengisian daftar hadir karyawan PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember. c. Membantu Menghitung pembayaran upah Pekerja Perusahaan (PKP) dan bukti pembayaran