PELAKSANAAN KORESPONDENSI PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN JEMBER

Abstract

Setelah melaksanakan Praktek Kerjan Nyata selama satu bulan efektif pada Kantor Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Jember dan mengetahui bagaimana sistem korespondensi, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : Menerima surat masuk Surat masuk maupun surat keluar di Kantor Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi di kabupaten Jember, menggunakan asas sentralisasi yaitu seluruh surat masuk dan surat keluar di Kantor Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jember harus melalui Kepala Dinas terlebih dahulu untuk dimintai persetujuan. Surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jember dicatat pada buku agenda surat masuk dan surat keluar. Mengisi lembar disposisi Surat yang telah diterima, dimasukkan ke dalam lembar disposisi. Kemudian surat yang telah didisposisi selanjutnya di file. Semua kegiatan antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya tidak dapat dipisahkan.Penyimpanan arsip pada Kantor Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jember, ada 3 macam cara penyimpanannya yaitu menggunakan sistim abjad, menggunakan sistim nomor, dan kode wilayah.