Administrasi Kepegawaian pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Jember

Abstract

Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Jember selama periode 1 Maret - 1 Juni 2024, dengan fokus utama pada administrasi kepegawaian. Kegiatan inti meliputi pemeriksaan dokumen kepegawaian, penginputan data administratif pegawai, serta monitoring proses verifikasi dan validasi dokumen melalui sistem J-Silakon. Selain itu, penulis juga terlibat dalam berbagai aktivitas pendukung di seluruh bidang DPMD, termasuk pengelolaan surat menyurat, perekapan data lomba desa dan BUMDESA, serta penyusunan materi presentasi isu strategis pemberdayaan desa.

Metode pelaksanaan PKN menggunakan pendekatan partisipatif-observasional, dengan teknik pengumpulan data melalui:

Praktik langsung dalam pengelolaan dokumen kepegawaian

Observasi proses kerja di berbagai bidang DPMD

Dokumentasi kegiatan administratif dan pendukung

Wawancara tidak terstruktur dengan pegawai terkait

Hasil pelaksanaan menunjukkan bahwa proses verifikasi dokumen kepegawaian menjadi kendala utama, khususnya pada sistem J-Silakon yang memerlukan koordinasi intensif dengan BKPSDM. Solusi yang dikembangkan meliputi:

Peningkatan komunikasi antarinstansi (DPMD-BKPSDM)

Pemantauan berkala status dokumen oleh pegawai pengusul

Optimalisasi penggunaan fitur J-Silakon

PKN ini tidak hanya memberikan pengalaman praktis dalam administrasi kepegawaian, tetapi juga wawasan holistik tentang fungsi DPMD dalam pemberdayaan masyarakat desa. Rekomendasi utama adalah penguatan sistem kolaborasi digital antarinstansi untuk memperlancar proses administrasi kepegawaian di masa depan.