Pengelolaan Korespondensi Dengan Aplikasi Surat Masuk Dan Keluar (SUMAKER) pada Subbagian Tata Usaha di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Jember

Abstract

Pengelolaan Korespondensi pada Subbagian Tata Usaha: a. Pengelolaan Surat Masuk Pengelolaan surat masuk menggunakan model pencatatan buku agenda, lalu pencatatan pada lembar disposisi, dilanjutkan proses scanning surat untuk kemudian di upload dalam aplikasi SISUMAKER. Surat yang biasa diterima oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Jember yaitu surat resmi terkait keimigrasian. Tahapan pengelolaan surat masuk adalah penerimaan surat, penyortian, pencatatan, pendisposisian, pendistribusian, dan penyimpanan surat. b. Pengelolaan Surat Keluar Surat Keluar yang biasa dibuat oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Jember meliputi Surat Perjalanan Dinas (SPD), Telaah, Surat Pembatalan Dokumen Perjalanan Republik Indoensia, Nota Dinas, Sertifikat. Pengelolaan surat keluar secara umum meliputi pengkonsepan surat, pengetikan, pemeriksaan, pencatatan dan pengiriman surat.