PELAKSANAAN KESEKRETARIATAN PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) JEMBER

Abstract

1. Pelaksanaan Kesekretariatan Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Jember tidak berbeda dengan instansi pemerintah maupun swasta lainnya, yaitu dalam kegiatan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, pengagendaan surat, pelayanan telepon, tamu, dan lainnya. Hanya dalam sistem pengarsipan dan penyimpanan berbeda dengan instansi lainnya yang pernah penulis ketahui. Perbedaan tersebut terletak pada penyimpanan surat tidak menggunakan lemari arsip dan kode arsip, melainkan menggunakan map arsip yang ditata sesuai dengan jenis surat masuk pada Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Jember tersebut. 2. Kegiatan kesekretariatan tersebut dilakukan oleh bidang kesekretariatan di bagian umum Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Jember yang diantaranya meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, pengagendaan surat, dan pengarsipan. Dalam kegiatan kesekretariatan tersebut penulis membantu proses pengagendaan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan surat, menerima telepon serta pengetikan.