Pelaksanaan Pengarsipan Pada Sub Bagian Dokumen PT. Kereta Api Indonesia (PERSERO) Daerah Operasi IX Jember

Abstract

Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ini bertujuan unguk mengetahui secara langsung mengenai kagiatan Prosedur Penyimpanan Arsip pada Sub Bagian Dokumen PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi IX Jember. Berdasarkan kegiatan-kegiatan dan pengamatan secara langsung yang dilakukan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi IX Jember. 1. Sistem Penataan Arsip pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi IX Jember ada dua cara yaitu dengan sistem penataan arsip secara tradisional dan sistem penataan arsip secara elektrik yakni dengan entri data RDS (Rail Documen System) dan bisa menggunakan Microsoft Excel. 2. Jangka waktu untuk arsip yang diletakkan pada kotak arsip tersebut yaitu selama 5 tahun dengan status arsip aktif, setelah 5 tahun maka arsip-arsip tersebut akan dipindahkan ke gudang arsip selama kurun waktu 10 tahun dengan status arsip nonaktif. 3. Saat memberkaskan Dokumen pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi IX Jember bisa menggunakan nomor kode arsip sehingga memudahkan kita memyimpan arsip dan mencari nya apabila diperlukan.