PENGELOLAAN KORESPONDENSI DENGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (SISUMAKER) PADA SUBBAGIAN TATA USAHA DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI JEMBER

Abstract

Profesi sekretaris saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Peran sekretaris sangatlah vital untuk sebuah perusahaan. Sekretaris berperan penting dalam komunikasi serta membina hubungan antara pimpinan dengan orang-orang yang ingin berhubungan maupun sebaliknya. Sekretaris juga merupakan sumber informasi serta menyediakan bahan dan data yang diperlukan bagi pimpinan dalam menjalankan fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya dalam fungsi manajerial. Dimana informasi tersebut juga bisa diperoleh melalui proses korespondensi atau komunikasi tertulis. Peran sekretaris sebagai pusat informasi baik bagi pimpinan maupun perusahaan dan masih banyak lagi tugas penting lainnya, sehingga tanggung jawab seorang sekretaris menjadi sangat kompleks. Hal inilah yang mengharuskan seorang sekretaris profesional dituntut untuk bisa menyelesaikan seluruh pekerjaan secara cepat dan benar. Komunikasi tertulis atau korespondensi era saat ini telah mengalami perkembangan begitu pesat semakin memudahkan pelaku komunikasi tersebut dan semua pihak terkait lainnya yang membutuhkan informasi. Perkembangan ini tak hanya memudahkan penggunanya, namun masih banyak lagi keuntungan maupun manfaat yang dapat dirasakan, antaralain tidak membutuhkan waktu lama, hemat, dan sangat efektif dalam penyampaian sebuah informasi.