PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR WILAYAH II PTPN XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan pengamatan secara langsung yang telah dilakukan selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) kurang lebih selama 1 (satu) bulan mengenai Pelaksanaan Administrasi Keuangan Penggajian Pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember, maka kesimpulan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut : a. PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember sebagai BUMN yang bergerak dalam bidang pengelolaan perkebunan memberikan kompensasi kepada pegawainya dalam bentuk gaji. PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember menerapkan sistem administrasi yang mengatur tentang penggajian. Penerapan sistem administrasi yang baik diperlukan agar dalam pembayaran gaji untuk masing – masing pegawai bisa ditentukan secara akurat dan tepat waktu. b. Beberapa tahapan yang harus dilakukan terlebih dahulu sebelum pelaksanaan pemberian gaji pegawai pada Kantor Wilayah II Jember meliputi : 1) Pengajuan Surat Permintaan Modal Kerja (SPMK) 2) Pencairan Permintaan Modal Kerja c. Prosedur pelaksanaan administrasi keuangan penggajian pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember meliputi : 1) Perhitungan besarnya Gaji Pokok ditambah dengan Tunjangan Tetap/Teratur per pegawai oleh Bagian SDM 2) Pembuatan Daftar Gaji Pegawai oleh Bagian SDM 3) Pendistribusian Daftar Gaji Pegawai oleh Bagian SDM ke Bagian Akuntansi 4) Pencatatan dan penggolongan seluruh Daftar Gaji ke dalam Rekapitulasi Daftar Gaji oleh Bagian Akuntansi 5) Pembuatan Rekapitulasi Daftar Gaji oleh Bagian Akuntansi 6) Pendistribusian Rekapitulasi Daftar Gaji oleh Bagian Akuntansi ke Bagian Kasir dan Petugas Penghitung Pajak (PPP) 7) Pembayaran gaji pegawai oleh Bagian Kasir 8) Pembuatan Bukti Kas Keluar oleh Bagian Kasir 9) Pendistribusian Bukti Kas Keluar oleh Bagian Kasir ke Bagian Akuntansi

73

10) Pencatatan pengeluaran gaji ke dalam Kartu Buku Besar oleh Bagian Akuntansi 11) Pembuatan Bukti Jurnal serta meminta otorisasi Bidang AKU oleh Bagian Petugas Penghitung Pajak 12) Pendistribusian Bukti Jurnal oleh Bagian Petugas Penghitung Pajak ke Bagian Akuntansi 13) Pencatatan Bukti Jurnal dalam pembukuan oleh Bagian Akuntansi 14) Penerimaan SPT-Masa dari PPP kemudian mengarsipkannya sesuai tanggal oleh Bagian Akuntansi. d. Dalam melaksanakan proses penggajian pada PT. Perkebunan Nusantara XII

(Persero) Kantor Wilayah II Jember dibutuhkan formulir- formulir demi kelancaran pelaksanaan tersebut. Adapun formulir - formulir yang digunakan antara lain : 1) Daftar Gaji Karyawan 2) Rekapitulasi Daftar Gaji Karyawan 3) Bukti Kas Keluar 4) Bukti Jurnal