Penyusunan Prosedur Akuntansi Program Penyelenggaraan Pendidikan Gratis (Ppg) Untuk Belanja Hibah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jember

Abstract

1. Penyelenggaraan Pendidikan Gratis (PPG) di Dinas Pendidikan Kabupaten Jember merupakan program Pemerintah Kabupaten Jember melalui Dinas Pendidikan yang diberikan kepada semua SD/MI, SMP/MTs yang sudah memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan sudah terdata dalam sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dan Education Management Information System (EMIS). 2. Proses Pemberian PPG hibah oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Jember dilakukan dengan mekanisme pengajuan proposal dari lembaga sekolah swasta yang ingin mengakses dan mendapatkan bantuan hibah sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh mekanisme hibah. 3. Pelaksanaan program hibah tersebut melalui beberapa tahapan sebagai berikut: a. Proses pengajuan oleh lembaga sekolah swasta dengan mengajukan dokumen proposal. b. Proses pencairan dana alokasi hibah program PPG dengan mengusulkan dokumen : 1) Mengajukan proposal yang telah di setujui oleh Dinas Pendidikan. 2) Melampirkan Surat Permohonan Pencairan Hibah. 3) Melampirkan kebutuhan belanja sesuai dengan RAPBS 4) Melampirkan Foto copy rekening Sekolah / Madrasah 5) Melampirkan Foto Copy KTP Kepala Sekolah. 6) Melampirkan Kwitansi 2 (empat) rangkap asli, lembar 1 bermaterai 7) Melampirkan Pernyataan Pakta Integritas PPG bermaterai 6000 . c. Proses Pertanggungjawaban selama satu periode anggaran dengan membuat laporan pertriwulan dengan kelengkapan sebagai berikut: 1) Laporan Penggunaan Dana 2) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Dana PPG 3) Rencana Kegiatan Dan Anggaran Sekolah (RKAS) 4) Buku Kas Umum (BKU) 5) Buku Kas Tunai (BKT) 6) Buku Pembantu Bank 7) Buku Pembantu Pajak 8) Register Penutupan Kas 9) Berita Acara Pemeriksaan Kas 10) Bukti Fisik Pengeluaran Dana a) Kwitansi b) Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan c) Tabel Rekapitulasi Pembelian 11) Pakta Integritas 12) Rekapitulasi Nota Permintaan Dana