“Prosedur Akuntansi Pengadaan Bahan Penolong Pada Produksi Tembakau Di Pt Perkebunan Nusantara X Kebun Kertosari Jember”

Abstract

Berdasarkan hasil pengamatan Praktek Kerja Nyata yang berkaitan dengan pelaksanaan prosedur akuntansi persediaan bahan penolong pada PT Perkebunan Nusantara X Kebun Kertosari Jember maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : PT Perkebunan Nusantara X Kebun Kertosari Jember merupakan unit usaha yang memproduksi tembakau yang memerlukan persediaan bahan penolong. Prosedur akuntansi pengadaan persediaan barang pabrikan pada PT Perkebunan Nusantara X Kebun Kertosari Jember melibatkan beberapa bagian yaitu : - Bagian Tanaman Mengisi surat pesanan barang rangkap 2 yang diserahkan :  Untuk bagian pengadaan  Untuk diarsip - Bagian Pengadaan 1. Berdasarkan surat pesanan barang bagian pengadaan membentuk panitia lelang yang terdiri dari 5 sampai 7 orang, kemudian melakukan lelang. 2. Mengisi surat permintaan dan penawaran harga rangkap 2 yang diserahkan:  Untuk rekanan  Untuk diarsip 3. Kemudian menerima surat penawaran harga dari rekanan. Berdasarkan surat permintaan dan penawaran harga bagian pengadaan membuat surat perintah kerja rangkap 3 yang diserahkan :  Untuk bagian gudang  Untuk rekanan  Untuk diarsip dan membuat surat perjanjian kontrak kerja rangkap 2 yang diserahkan :  Untuk rekanan  Untuk diarsip - Bagian Gudang 1. Menerima barang yang dikirim oleh rekanan dan melakukan pengecekan dengan mengitung maupun menimbang barang. Kemudian bagian pengadaan mengisi berita acara penerimaan barang sesuai dengan surat perintah kerja rangkap 2 yang diserahkan :  Untuk bagian pengadaan  Untuk diarsip 2. Mencatat barang yang diterima kedalam buku stok material dan diarsipkan. - Bagian Pengadaan Berdasarkan berita acara penerimaan barang bagian pengadaan membuat daftar permintaan uang (bukti keluar kas/bank) rangkap 3 yang diserahkan :  Untuk bagian perancanaan dan pengendalian  Untuk bagian kasir  Untuk diarsip - Bagian Perencanaan dan Pengendalian Memeriksa daftar permintaan uang (bukti keluar kas/bank) dengan dasar Rencana Kerja Anggaran Perusahan (RKAP), kemudian mengarsipkan daftar permintaan uang (bukti keluar kas/bank) - Bagian Kasir 1. Menerima daftar permintaan uang (bukti keluar kas/bank) 2. Melakukan pembayaran kepada rekanan melalui bank. 3. Memberikan bukti keluar kas/bank ke bagian akuntansi.- Bagian Akuntansi 1. Menerima daftar permintaan uang (bukti keluar kas/bank). 2. Mengoreksi kode perkiraan lawan. 3. Membuat bukti memorial dan menjurnal. Persediaan xxx Kas xxx 4. Selesai. 1. b. Formulir atau Dokumen yang digunakan dalam prosedur perputaran persediaan antara lain, yaitu :  Prosedur akuntansi pengadaan barang pabrikan. - Surat pesanan barang - Surat permintaan dan penawaran harga - Surat perintah kerja - Perjanjian kontrak kerja - Berita acara penerimaan barang - Buku stock material - Bukti keluar kas/bank - Bukti memorial 2. Pelaksanaan prosedur akuntansi perputaran persediaan pada PT Perkebunan Nusantara X Kebun Kertosari Jember masih belum sesuai dengan teori pengendalian intern persediaan karena pada prosedur pengadaan barang pabrikan pengecekan, penghitungan, serta penimbangan dilakukan oleh bagian gudang dan rekanan saja. Selain itu perhitungan fisik persediaan dilakukan oleh bagian masing-masing bukan dari bagian lain yang dibentuk dan juga perputaran jabatan (job rotation) yang seharusnya dilakukan secara rutin masih belum dilakukan oleh PT Perkebuanan Nusantara X Kebun Kertosari Jember, sehingga koordinasi antar bagian tidak terjalin dengan baik.