Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Jember

Abstract

1. Pengelolaan surat masuk pada Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Jember meliputi penerimaan surat oleh bagian pelayanan, pemberian tanda terima surat, pembukaan , pencatatan, dan pemberian lembar disposisi oleh Bagian Umum dan Kepegawaian, pendisposisian surat oleh Kepala Dinas, dan penyimpanan surat masuk. 2. Pengelolaan surat keluar pada Dinas perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Jember, meliputi pembuatan surat, pemberian nomor dan pencatatan surat, penggandaan surat, penandatanganan dan pemberian stempel oleh Kepala Dinas, pembuatan amplop surat, pengiriman surat kepada instansi yang dituju, dan penyimpanan surat keluar.