Pengelolaan Surat Menyurat di Pengadilan Agama Jember

Abstract

Komunikasi memegang peran yang sangat penting baik di kantor pemerintah maupun swasta. selain Koran, radio, televisi, telepon dan sebagainya. Surat merupakan suatu karya tulis yang menjadi pilihan sebagai saluran berkomunikasi. Kedudukan dan fungsi surat sangat penting bagi organisasi karena organisasi tanpa adanya kegiatan surat-menyurat tidak akan berjalan dengan semestinya menurut visi dan misinya. surat-meyurat atau korespondensi sangat penting dalam menyampaikan informasi, karena surat bersifat tertutup dan lebih terjamin aman kerahasiaannya. Pengertian surat itu sendiri adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain. Komunikasi dipandang efektif apabila apa yang dikomunikasikan tersebut sampai ditempat tujuannya sesuai dengan sumber yang tertera didalam surat tersebut. Berita yang disampaikan tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, penawaran, pemohonan, laporan, pemikiran, sanggahan atau saran, kritikan, dan sebagainya. Apabila suatu surat mendapat jawaban atau balasan, maka terjadilah kegiatan surat-menyurat atau korepondensi tersebut. Surat harus tertulis jelas dan terinci serta menggunakan bahasa yang mudah dimengerti, dan terang dimengerti mengenai maksud dan tujuan surat tersebut dibuat. Setiap surat masuk yang di terima dan surat keluar yang dikirim oleh suatu organisasi mempunyai nilai yang sangat penting, baik sebagai alat komunikasi, sebagai bukti otentik, sekaligus dapat menunjukkan dinamika atau kegiatan kehidupan suatu perusahaan, kantor atau organisasi.