Proses Pembuatan Event Skala Internasional di PT. Bintan Resort Cakrawala Studi Kasus Tour De Bintan

Abstract

Keindahan destinasi pariwisata Indonesia telah diakui dunia dan telah mendapatkan penghargaan dari berbagai kalangan pariwisata. Di tahun 2017 pariwisata Indonesia telah berhasil masuk 50 besar pariwisata dunia pada urutan ke 42. Menteri Pariwisata bapak Arief Yahya menargetkan 17 juta wisatawan mancanegara untuk datang ke Indonesia pada 2018. Event menjadi salah satu ajang promosi pariwisata di Indonesia untuk mendatangkan wisatawan. Event-event tersebut tergabung dalam kalender yang di sebut Calendar of Event Wonderful Indonesia (CoE WI) 2018. Salah satu provinsi di Indonesia yang terjadwal dalam Calendar of Event Wonderful Indonesia (CoE WI) 2018 ialah Kepulauan Riau. Enam event Kepulauan Riau masuk dalam Calendar of Event Wonderful Indonesia (CoE WI) 2018 dari total 130 event yang tersebar di daerah Kepulauan riau. Salah satu event di Kepulauan Riau yang tidak hanya populer di Indonesia namun juga dunia adalah Tour de Bintan. Tour de Bintan merupakan sport tourism yang diselenggarakan oleh PT. Bintan Resort Cakrawala dan bekerjasama bersama Pemerintah daerah serta masyarakat lokal. Selain berhasil masuk dalam kalender Calender of Event Wonderful Indonesia, Tour de Bintan berhasil masuk dalam kalender olahraga dunia Union Cycliste Internasionale (UCI). Event yang rutin dilaksanakan setiap tahun ini telah disiapkan sejak setahun sebelum acara tersebut dimulai. Untuk pembuatan event Tour de Bintan penulis membahas dua bagian yaitu proses perencanaan event dan produksi event. Terdapat beberapa tahap dalam perencanaan Tour de Bintan seperti menjabarkan ide menjadi konsep, pembentukan tim, pembagian kerja, pengembangan konsep kreatif, penentuan observasi, promosi, publikasi dan sosialisasi dan yang terakhir yaitu penyelesaian administrasi. Sedangkan untuk tahap-tahap produksi event yaitu kesiapan pengisi acara, kesiapan pelengkapan, kesiapan pengamanan, kesiapan kru dan proses event sesuai dengan rundown. Konsep yang dilaksanakan hampir sama seperti konsep balap sepeda lainnya, yang membedakan yaitu keindahan alam yang disajikan. Tidak banyak kendala yang dihadapi dalam produksi event, kendala dari event ini yaitu tidak tersedianya ambulans berstandar internasional sehingga mereka membawanya dari Singapura. Meskipun Tour de Bintan telah dikenal olah turis asing, namun kurangnya promosi di dalam negeri membuat tidak semua masyarakat mengetahui mengenai event ini sehingga membutuhkan dukungan dari banyak pihak dalam promosi.