ADMINISTRASI PEMBERKASAN ARSIP PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA X AJONG GAYASAN JEMBER

Abstract

Pengelolaan administrasi pemberkasan arsip pada Kantor PTPN X Ajong Gayasan Jember sudah dikelola dengan baik dan sesuai dengan tata cara dan pengelolaan arsip yang ada. Dan disamping itu arsip yang ada pada kantor PTPN X Ajong gayasan Jember sudah disimpan pada tempat yang sudah disediakan sehingga berkas-berkas tertata dengan rapi dan saat dibutuhkan kembali akan dengan mudah untuk menemukan surat-surat tersebut. a. Mengetahui pelaksanaan pengarsipan di Kantor PTPN X Ajong gayasan Jember meliputi kegiatan. Semua data diarsipkan sebagai tanda bukti untuk kemudian hari jika dibutuhkan. Perlengkapan atau alat yang digunakan utuk menyimpan arsip antara lain : 1. Penerimaan arsip 2. Pengelompokkan Arsip 3. Peregistrasian arsip 4. Pemberian label pada Arsip 5. Penyimpanan Arsip 6. Pencarian Arsip b. Membantu pelaksanaan pengarsipan di Kantor PTPN X Ajong gayasan Jember meliputi kegiatan. 1. Pencatatan SuratMasuk pada Kantor PTPN X Ajong gayasan Jember ini tidak berbeda dengan pencatatan surat masuk yang sudah ada diatas. Pertama-tama, segala surat yang akan dikirim ke luar harus di taruh di atas meja pimpinan untuk ditandatangan. Setelah surat-surat telah ditandatangani oleh pimpinan, apakah surat-surat yang telah diberi nomer, tanggal, lampiran-lampiran, serta alamat surat dan sampul surat. 2. Menggolongkan berkas yang akan disimpan menurut tanggal dan bulannya untuk memudahkan memasukkan arsip kedalam folder. 3. Penyimpanan berkas-berkas kedalam lemari arsip.