Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bidang Tanaman Pangan Dan Perlindungan Tanaman Di Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura Dan Perkebunan Kabupaten Jember

Abstract

Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat dan berpengaruh terhadap kemajuan organisasi, setiap perusahaan harus memiliki keunggulan dalam bersaing. Untuk mencapai keunggulan itu, maka perusahaan dituntut manajemen yang baik. Manajemen yang baik dibutuhkan informasi yang tepat. Salah satu informasi yang sangat penting bagi perusahaan, merupakan rekaman dari kegiatan perusahaan itu sendiri. Rekaman tersebut terdapat pada arsip. Di perkantoran, arsip diperlukan untuk membantu keperluan informasi perusahaan. Pengambilan keputusan oleh pimpinan banyak tergantung kepada kelengkapan, kecepatan, dan ketepatan informasi yang disajikan. Dari hal tersebut, maka arsip memiliki peranan besar sebagai bahan untuk menjadi bukti otentik pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan serta menjadi bahan dasar perencanaan dan membuat keputusan dalam pelaksanaan pembangunan perusahaan. Arsip juga mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan bagi setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan baik pada kantor-kantor lembaga negara, perusahaan maupun perguruan tinggi. Pengambilan keputusan seorang pimpinan dibutuhkan sistem dan prosedur kerja yang baik pada penyimpanan arsip. Pelaksanaan sistem penyimpanan arsip sangat dibutuhkan untuk membantu kegiatan perusahaan karena sistem penyimpanan arsip sangat bermanfaat dan sangat di butuhkan dalam segala aspek. Saat ini masih banyak perusahaan yang belum melakukan sistem penyimpanan arsip dengan baik. Bahkan, terkadang sistem penyimpanan arsip dipandang sebelah mata atau tidak diperhatian dalam dunia bisnis. Selain itu masih banyak terjadi kesulitan ataupun kendala dalam proses pengarsipan yang dihadapi, seperti kesulitan dalam penyimpanan dan pengambilan arsip kembali, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pencapaiannya.