Pelaksanaan Prosedur Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso

Abstract

Berdasarkan basil Praktek Kerja Nyata (PKN) di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut. 1. Pelaksanaan surat masuk di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso melalui beberapa prosedur yakni, swat yang masuk melalui Kasub Bag Umum dan Kepegawaian, pecatatan pada buku agenda, pemberian lembar disposisi, diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditindak lanjuti, pemberian surat masuk kepada bagian kantor yang bersangkutan dan pengarsipan sesuai masing-masing bagian kantor. Sedangkan pelaksanaan surat keluar di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso adalah pembuatan draft surat lalu diketik, pencatatan di buku agenda keluar, pemberian nomor surat, surat diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani lalu di stempel, dan surat diserahkan kepada kurir untuk dikirimkan kepada alamat yang dituju. 2. Korespondensi atau surat-menyurat khusunya pengelolaan prosedur Surat Masuk dan Surat keluar merupakan salah sate kegiatan penting dalam pelaksanaan tata kantor di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso. Semakin baik atau disiplinnya pelaksanaan prosedur swat masuk dan surat keluar, maka akan mempermudah jalannya tata kantor di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso. Semua Surat yang masuk dan surat yang keluar hams melalui kantor Sub Bag Umum Dan Kepegawaian Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso agar prosedur surat masuk dan swat keluar di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan Bondowoso menjadi tertib. 3. Permasalahan surat-menyarat di Dinas Ketahanan Pangan Dan Perikanan yaitu tidak tertibnya penataan dokumen atau file surat yang ada di dalam komputer. Solusi dari pennasalahan tersebut adalah Manajemen Dokumen elektronis. Dokumen-dokumen yang berhungan dengan kantor dipilah sesuai dengan sistem abjad atau sistem pengkodean surat sesuai dengan Klasifikasi Pengkodean Penulisan Surat Kabupaten BondoiNoso, sehingga dokumen-dokumen cepat ditemukan.