Pengelolaan Kearsipan di Bagian Umum Dan Keuangan Pada Pengadilan Negeri Jember Kelas IA

Abstract

Hasil Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A bertujuan untuk memahami secara langsung pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Keuangan yang diuraikan pada hasil praktek kerja nyata yang dikemukakan sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh Bagian Umum dan Keuangan di Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A. Pengelolaan surat masuk pada Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A menggunakan sistem desentralisasi karena pada pelaksanaannya surat masuk di distribusikan ke masing-masing bagian dan tidak kembali lagi ke Sub Bagian Umum dan Keuangan. 2. Surat keluar merupakan surat yang diproses dari masing-masing Sub. Bagian pada Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A untuk ditujukan kepada sesama instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi yang menjalin kerjasama. Pengelolaan surat keluar pada Pengadilan Negeri Jember Kelas 1 A menggunakan sistem sentralisasi karena pada pelaksanaannya surat keluar dikelola oleh satu Bagian Umum dan Keuangan. 3. Pengelolaan arsip pada Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A di Bagian Umum dan Keuangan menggunakan dua proses penyimpanan yaitu proses manual dan proses elektronik. Sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem subjek. Alat atau sarana simpan yang digunakan dalam pengelolaan arsip pada Pengadilan Negeri Jember Kelas 1A di Bagian Umum dan Keuangan yaitu, Ordner (map besar berpenjepit), Lemari Arsip, dan Lemari Kaca Arsip. Asas yang diterapkan adalah asas kombinasi, karena pada pelaksanaannya pengarsipan surat masuk menggunakan asas desentralisasi sedangkan pengarsipan surat keluar menggunakan asas sentaalisasi.