Pelaksanaan Kearsipan Di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember

Abstract

Kemajuan bisnis memerlukan dukungan manajemen yang tepat, karena itu memerlukan informasi yang teliti, tepat, dan cepat. Bisnis di abad teknologi informasi dewasa ini cenderung berkembang pesat dan penuh dengan persaingan, serta maju-mundurnya tergantung kepada informasi. Salah satu informasi yang sangat penting bagi dunia bisnis adalah rekaman dari kegiatan bisnis itu sendiri, rekaman tersebut terdapat pada arsip. Arsip-arsip di perkantoran tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan kepada masyarakat ataupun keperluan informasi intern. Pada setiap organisasi, baik besar maupun kecil pasti tidak terlepas dari pekerjaan mengelola arsip. Arsip mempunyai peranan yang sangat potensial bagi suatu instansi atau perusahaan. Kearsipan merupakan kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali (Sugiarto, 2005:5). Arsip menjadi pusat ingatan organisasi dalam jangka waktu yang lama sehingga akan mempengaruhi seluruh kegiatan dan proses yang berhubungan dengan pengelolaan di segala kegiatan perkantoran sehari-hari. Arsip-arsip yang dibutuhkan akan terus bertambah setiap harinya, maka diperlukan suatu sistem penyimpanan arsip dalam organisasi dengan tujuan agar mudah ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Sistem penyimpanan arsip berguna selain untuk menata arsip sedemikian rupa agar arsip yang dibutuhkan tidak hilang maupun rusak, juga berguna untuk efektifitas kegiatan manajemen suatu organisasi, dapat dilihat melalui pelaksanaan kegiatan kearsipan pada suatu instansi atau perusahaan tidak jarang masih sering terjadi kekurangan atau kesalahan penyimpanan arsip.