SISTEM DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANNING DENGAN METODE PERAMALAN LEAST SQUARE UNTUK MENDUKUNG STRATEGI PERENCANAAN DISTRIBUSI PADA SUPPLY CHAIN MANAGEMENT GAS LPG 3 KG (STUDI KASUS: PT DWI PUTERA KENCANA BAKTI, JEMBER)

Abstract

PT Dwi Putera Kencana Bakti merupakan salah satu agen distribusi gas LPG 3 kg yang menangani distribusi antara SPPBE dan pangkalan resmi. Gas LPG 3 kg merupakan gas subsidi dari pemerintah yang harus tepat sasaran dalam distribusinya. Permasalahan yang terjadi pada proses distribusi yaitu tidak tepat jumlah dan tidak tepat sasaran dalam distribusinya, hal ini diakibatkan karena perbedaan proporsi permintaan konsumen yang dinaungi setiap pangkalan resmi. Akibatnya informasi jumlah permintaan yang diperlukan dan siapa konsumen yang harus menerima produk kurang tepat. Dampaknya rencana pemesanan produk ke SPPBE juga tidak terestimasi dengan baik. Oleh karena itu diperlukan adanya suatu sistem perencanaan pada aktivitas distribusi. Dalam penelitian ini menggunakan metode peralaman Least Square dalam peramalkan jumlah permintaan produk dari pangkalan resmi, selanjutnya akan dihitung perencanaan ditribusinya dengan menggunakan metode Distribution Requirement Planning (DRP), pada metode ini menggunakan beberapa teknik yaitu menentukan safety stock dan Re Order Point (ROP). Model sistem distribusi dibangun dengan kajian supply chain manajement agar sistem dapat digunakan untuk mengatur hubungan antar distributor yaitu SPPBE, agen dan pangkalan resmi secara baik. Penelitian ini dilaksanakan dalam 3 tahap penelitian yaitu tahap pengumpulan data, tahap analisis data, dan tahap pengembangan sistem. Tahap pengumpulan data dilakukan melaui wawancara dengan pihak PT Dwi Putera Kencana Bakti. Tahap analisis dilakukan dengan mengelola data hasil wawancara sampai menemukan parameter untuk pembangunan sistem informasi. Tahap pengembangan sistem dilakukan dengan membangun sistem distribution requirement planning dengan metode peramalan least square untuk mendukung strategi perencanaan distribusi pada supply chain management gas LPG 3 kg berbasis web. Hasil dari penelitian ini yaitu perencanaan pendistribusian produk untuk setiap pangkalan dan perencanaan nilai permintaan untuk memesan produk ke SPPBE.