PENGELOLAAN SURAT MENYURAT PADA UNIT DOKUMEN PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI 9 JEMBER

Abstract

Dalam suatu organisasi atau perusahaan, surat menurut prosedur pengurusannya dibagi menjadi dua yaitu surat masuk dan surat keluar. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima melalui pos maupun yang diterima melalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ekspedisi, sedangkan surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau lembaga lain (Wursanto, 2003:104). Pengelolaan surat juga diperlukan untuk mengarsipkan surat-surat yang ada di suatu instansi agar surat-surat tersebut mudah untuk dicari kembali ketika di masa yang akan datang masih dibutuhkan. Pengelolaan surat menyurat pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 9 Jember yaitu ada pada bagian “Unit Dokumen”. Bagian “Unit Dokumen” pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 9 Jember adalah bagian yang mengurusi segala kegiatan tentang surat menyurat, dari pengelolaan surat masuk hingga pembuatan surat keluar. Pengelolaan surat menyurat di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 9 Jember telah diatur dalam Buku Pedoman Surat Menyurat PT. Kereta Api Indonesia (Persero).