PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR DINAS PERIKANAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Pengelolaan dan penataan arsip pada Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Jember sudah dikelola dengan baik dan sesuai dengan tata cara dan pengelolaan arsip yang ada. Dan disamping itu arsip yang ada pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember sudah disimpan pada tempat yang sudah disediakan sehingga berkas-berkas tertata dengan rapi dan saat dibutuhkan kembali akan dengan mudah untuk menemukan surat-surat tersebut. a. Mengetahui pelaksanaan pengarsipan di Dinas Perikanan Kabupaten Jember meliputi kegiatan. Semua data diarsipkan sebagai tanda bukti untuk kemudian hari jika dibutuhkan. 1. Pengelompokkan dan Pengelolaan Arsip 2. Pemberkasan Arsip 3. Penyimpanan Arsip b. Perlengkapan atau alat yang digunakan utuk menyimpan arsip antara lain : a. Folder b. Filling kabinet atau lemari arsip c. Membantu pelaksanaan pengarsipan di Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Jember meliputi kegiatan. 1. Pencatatan Surat Keluar pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember ini tidak berbeda dengan pencatatan surat masuk yang sudah ada diatas. Pertama-tama, surat dibuat oleh sub bagian umum dan kepegawaian. Segala surat yang akan dikirim ke luar harus di taruh di atas meja pimpinan untuk ditandatangan. Setelah surat-surat telah ditandatangani oleh pimpinan, apakah surat-surat yang telah diberi nomor, tanggal, lampiran-lampiran, serta alamat surat dan sampul surat. 2. Menggolongkan berkas yang akan disimpan menurut tanggal dan bulannya untuk memudahkan memasukkan arsip kedalam folder.. 3. Membantu menyimpan berkas-berkas kedalam lemari arsip.