PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN DI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA X JELBUK JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Jelbuk Jember dalam bidang administrasi kearsipan, maka kesimpulan yang dapat diambil adalah: 1. PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Jelbuk Jember mempunyai kegiatan pokok yaitu tembakau untuk cerutu, dengan bekerja sama dengan pihak luar negeri; 2. Prosedur kegiatan administrasi kearsipan pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Jelbuk Jember terdiri dan kegiatan pengelolaan surat masuk dan pengelolaan surat keluar, 3. Pelaksanaan surat masuk dan keluar dilakukan dengan cukup baik dan teliti di Bagian Unit Kesekretariatan; 4. Pelaksarnaan penataan arsip pada PT. Perkebunan Nusantara X Jember, dilakukan sebagai berikut: a. Penyusunan atau penyortiran surat atau berkas berdasarkan klasifikasi indeks; b. Penyimpanan arsip oleh bagian sekretariat, c. Surat rahasia, surat perjanjian dan buletin-buletin disimpan tersendiri oleh bagian sekretariat. 5. Prosedur kegiatan administrasi kearsipan pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Jelbuk Jember dibuat seefisien mungkin mengingat untuk mendapatkan kemudahan yang disebabkan karena berkurangnya karyawan di bagian sekretariat, dikarenakan adanya penggabungan PTP, 6. Penyimpanan arsip/berkas penting dan rahasia disimpan oleh bagian sekretariat; begitu juga surat perjanjian dan buletin-buletin yang diterbitkan oleh PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) baik pusat maupun yang di Jember. Sedangkan untuk arsip yang lainnya, sekiranya bagian memerlukan dapat menggandakan dan menyimpannya sendiri.