PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN PADA PT. PETROKIMIA GRESIK

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata pada. PT Petrokimia Gresik, maka dapat ditarik kesimpulan dalam bidang Administrasi Kearsipan adalah sebagai berikut: 1. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan yaitu dengan menggunakan asas desentralisasi dan asas sentralisasi, a. Asas desentralisasi ialah semua arsip dinamis aktif yang masih diperlukan langsung dalam kegiatan unit kerja sehari-hari dapat disimpan dalam berkas kerja masing-masing unit b. Asas sentralisasi ialah semua arsip dinamis in-aktif tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam kegiatan-kegiatan perusahaan sehari-hari harus dipindahkan ke Pusat Arsip agar dapat dipelihara dan disimpan dengan baik; 2. Sistem penyimpanan arsip-arsip atau berkas-berkas telah dilakukan secara teratur, sehingga apabita sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan mudah diketemukan kembali; 3. Struktur organisasi yang diterapkan pada PT. Petrokimia Gresik adalah berbentuk garis dan staff masing-masing bagian yang ada dapat bekerja sama dengan baik dan adanya koordinasi antar pegawai dengan pimpinan tanpa ada simpang siur dalam melaksanakan tugas masing-masing, sehingga tercipta hubungan kerja yang baik serta saling mengisi kekurangan masing-masing; 4. Biro Sekretariat berfungsi sebagai koordinaior dan pengawas kegiatan kearsipan di unit-unit kerja perusahaan yang merupakan organisasi masing-masing bagian di dalam organisasi perusahaan, sedangkan unit-unit kerja perusahaan berfungsi sebagai pongelola arsip di Unit Kerjanya dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku. 5. Sistem penyimpanan arsip di PT. Petrokimia Gresik juga telah menggunakan system komputer sehingga memberikan peningkatan efisiensi dan efektifitas terhadap waktu, tempat penyimpanan maupun sumber daya manusia serfa peningkatan keamanan dan keutuhan arsip.