PELAKSANAAN SURAT-MENYURAT PADA KANTOR DEPARTEMEN PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan pada Kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Jember, khususnya dibidang kegiatan surat-menyurat, maka disimpulkan: 1. Kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan Jember adalah kantor yang bergerak dibidang jasa yaitu memberikan pelayanan kepada publik atau masyarakat dalam hal perijinan untuk mendirikan suatu badan usaha, sehingga didalam melaksanakan tugasnya kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Jember memerlukan ketelitian dan kedisplinan yang cukup didalam melayani publik tersebut. 2. Surat yang masuk dan surat yang keluar semuanya ditangani oleh bagian Urusan Umum dan setelah mendapat disposisi dari Pimpinan maka surat akan didistribusikan ke seksi-seksi lain yang dituju. 3. Sistem yang digunakan pada kegiatan kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan adalah sistem Desentralisasi, sebab semua aktivitas perkantoran ditangani oleh masing-masing bagian, dan masing-masing bagian bertanggung jawab kepada Pimpinan 4. Sistem kearsipan yang dipakai adalah sistem kearsipan Horisontal, yaitu penyimpanan arsip yang saling tumpang tindih sehingga di dalam satu file terdapat bermacam-macam arsip dari perusahaan yang berbeda.