PELAKSANAAN ADMINISTRASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. GADING MAS INDONESIAN TOBACCO DI JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan di P.T. (Persero) Cabang Jember, serta data yang terkumpul maka dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1. Pengamatan yang kami lakukan secara langsung mengenai pelaksanaan administrasi kearsipan yang meliputi kegiatan surat-menyurat dimana dalam hal ini menyangkut pengurusan surat masuk dan pengurusan surat keluar pada P.T. TASPEN (Persero) Jember menggunakan sistem "satu pintu" yaitu semua surat-surat masuk maupun surat-surat keluar disalurkan melalui Seksi Umum yang bertanggung jawab untuk segera menyampaikan kepada unit-unit kerja yang bersangkutan, dan sirkulasi surat selanjutnya diserahkan kembali kepada Seksi Umum untuk dibuat arsip secara tertib. 2. Pengetahuan praktis yang kami dapatkan dari kegiatan Praktek Kerja Nyata yang kami laksanakan pada P.T. TASPEN (Persero) Jember adalah bahwa : a. sistem kearsipan yang dilaksanakan oleh P.T. TASPEN (Persero) Jember adalah sistem Kearsipan Pola Baru yang diterapkan menggunakan asas sentralisasi dalam pengendalian tata kearsipan, b. dalam pelaksaanaan pencatatan surat-surat masuk maupun surat-surat keluar PT. Taspen Jember menggunakan program komputer agar data-data tersebut bisa tersimpan aman dan dapat cepat ditemukan apabila diperlukan dikemudian hari. c. untuk memudahkan pengklasifikasian surat-surat masuk yang diterima P.T. TASPEN (Persero) Jember menggunakan kode klasifikasi arsip yang telah ditentukan oleh P.T. TASPEN (Persero) Pusat.