PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA DINAS PERIKANAN DI KABUPATEN JEMBER

Abstract

Pengelolaan dan penataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember sudah dikelola dengan baik dan sesuai dengan tata cara dan pengelolaan surat yang ada. Dan disamping itu surat yang ada pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember sudah disimpan pada tempat yang sudah disediakan sehingga berkas-berkas surat masuk dan surat keluar tertata dengan rapid an saat dibutuhkan kembali akan dengan mudah untuk menemukan surat-surat tersebut. a. Pelaksanaan pengelolaan dan penataan surat menyurat di Dinas Perikanan Kabupaten Jember Meliputi kegiatan. 1) Membantu mencatat surat masuk dan surat keluar pada Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar. 2) Memberikan surat masuk yang memerlukan tanda tangan kepada Kepala Dinas. 3) Menyimpan surat didalam lemari arsip. 4) Mengurutkan tanggal serta nomer surat masuk dan surat keluar agar mudah dicari nantinya. b. Adapun prosedur kearsipan surat-menyurat seperti dibawah ini. 1) Pengorganisasian Arsip pada Dinas Perikanan Jember meliputi: Penerimaan surat, pengarahan surat, pencatat surat, dan penyimpanan surat. 2) Penyimpanan arsip surat pada Dinas Perikanan Kabupaten Jember meliputi: pemeliharaan surat, kegiatan pengorganisasian dalam surat, prosedur dan petunjuk penyimpanan surat