PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) CABANG JEMBER

Abstract

1. Semua surat masuk maupun surat keluar diserahkan kepada sekretaris untuk diberikan lembar disposisi dan selanjutnya ditindak lanjuti oleh Kepala Cabang. 2. Proses pelaksanaan korespondensi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember menganut sistem sentralisasi 3. Kegiatan surat- menyurat (korespondensi), baik surat masuk maupun surat keluar dipusatkan pada satu unit bagian yaitu sekretaris.Penanganan surat masuk dan surat keluar adalah: a. Surat masuk Surat masuk diserahkan kepada sekretaris untuk diagendakan dan dilampiri dengan lembar dispposisi lalu di surat tersebut diserahakan kembali kepada Kepala Cabang untuk diberi tanda tangan atau disahkan, setelah itu surat tersebut diserahkan kembali kepada sekretaris untuk di fotocopy, di file, didistribusikan lalu diserahkan kembali kepada Kepala Seksi untuk di tindak lanjuti dan surat yang asli diarsipkan. b. Surat Keluar Tahap pertama yang harus dilakukan dalam prosedur pengolahan surat yang keluar adalah setiap surat yang keluar harus dibuat rangkap tiga lalu diserahkan lalu diserahkan pada sekretaris untuk diberi dan dicatat nomor surat, setelah diserahkan pada Kepala Cabang surat dikembalikan kepada sekretaris untuk diagendakan, dikirim dan diserahakan pada pembuat surat, sedangkan yang asli disimpan pada file arsip kesekretariatan. 4. Pelaksanaan Korespondensi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero)

Cabang Jember menggunakan sistem korespondensi sesuai dengan teori korespondensi dengan sistem yang berlaku dalam Bank Tabungan Negara.