MEKANISME KORESPONDENSI PADA PT BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) CABANG JEMBER

Abstract

Dari hasil praktek kerja nyata yang dilaksanakan pada PT. Bank Tabungan Negara cabang Jember, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Pelaksanaan korespondensi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) cabang Jember menggunakan sistem surat-menyurat sentralisasi, yaitu pengurusan surat yang dipusatkan pada unit sekretariat 2. Surat masuk akan diterima oleh unit sekretariat yang kemudian memilah-milahkan surat tersebut dalam register surat masuk dan membuat daftar pengantar surat serta lembar disposisi. Surat beserta lembar disposisi diserahkan oleh unit sekretariat kepada kepala cabang. Setelah surat diketahui oleh kepala cabang. unit sekretariat mendistribusikan surat tersebut kepada seksi-seksi atau piliak yang berkepentingan dengan perihal surat yang bersangkutan. 3. Unit sekretariat juga bertanggung-jawab pada pengurusan surat keluar. Surat keluar dikonsep oleh masing-masing seksi yang berkepentingan sesuai dengan tujuan dan menyerahkan konsep surat tersebut kepada kepala cabang untuk memperoleh persetujuan. Surat yang telah dibuat oleh masing-masing seksi dalam bentuk yang sudah jadi, diserahkan kepada unit sekretariat untuk dimintakan nomor surat. Surat yang telah diterima oleh unit sekretariat untuk diteliti dan dicocokkan antara lembar asli dengan daftar pengantar surat yang diparaf sekretaris. Selatnjutnya surat diagendakan pada register surat keluar. Kemudian surat tersebut dimasukkan dalam amplop dengan mencantumkan alamat pengirim surat, nomor surat, tanggal serta penting tidaknya surat dan dikirim melalui pos.